洛政辦〔2009〕140號《洛陽(yáng)市人民政府辦公室關(guān)于建立地方文獻呈繳本制度的通知》

洛陽(yáng)市人民政府辦公室關(guān)于建立地方文獻呈繳本制度的通知






洛政辦〔2009〕140號

各縣（市、區）人民政府，市人民政府各部門(mén)，洛陽(yáng)新區管委會(huì )綜合辦公室，洛陽(yáng)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區管委會(huì )，各有關(guān)單位：

為認真做好地方文獻的征集、整理、保存與開(kāi)發(fā)等工作，進(jìn)一步建立起連續性、系統性的地方文獻征集體系，豐富我市地方文獻資源，根據河南省人民政府令〔第71號〕文件精神和《河南省公共圖書(shū)管理辦法》（2002年9月1日起實(shí)施）的要求，結合我市實(shí)際，現就建立我市地方文獻呈繳本制度有關(guān)事宜通知如下：

一、呈繳本范圍

（一）本市各單位編印的下列圖書(shū)資料：

1.地方志、史志、地名志、史料、年鑒、地圖等；

2.正式出版和內部發(fā)行的圖書(shū)（教材）、報紙、雜志等；

3.本地區的家譜、族譜，歷代著(zhù)名人物的傳記、年譜、年表、照片、手跡、紀念研究文字等；

4.匯編成冊的重要會(huì )議文獻（不包括尚未解密的會(huì )議文獻）；

5.編印成冊的科學(xué)論文集；

6.國民經(jīng)濟資料及各行業(yè)年報資料；

7.對外交流資料；

8.其他有關(guān)文獻資料。

（二）洛陽(yáng)籍（或寓居洛陽(yáng)）人士的各種著(zhù)作及史料。

二、呈繳本類(lèi)型

（一）印刷型出版物；

（二）非書(shū)型的視聽(tīng)資料、機讀資料、縮微資料等。

三、呈繳辦法

（一）各類(lèi)資料出版、發(fā)行后30日內，由出版單位或個(gè)人準備2—3冊（套），以前未呈繳的應予以補繳，直接郵寄至洛陽(yáng)市圖書(shū)館地方文獻部，或由相關(guān)人員上門(mén)接收（聯(lián)系人：張麗鵬電話(huà)：63935219）。

（二）洛陽(yáng)市圖書(shū)館收到呈繳的資料后，要向呈繳單位或個(gè)人出具回執手續，并認真做好登記、分類(lèi)，設立地方文獻特藏室，安排專(zhuān)人管理，定期編輯《洛陽(yáng)市地方文獻目錄》，以方便查詢(xún)。

二〇〇九年十二月七日