銀政辦發(fā)〔2014〕86號《銀川市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)緊急公文文稿處理暫行規定的通知》

銀川市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)緊急公文文稿處理暫行規定的通知





銀政辦發(fā)〔2014〕86號

各縣（市）區人民政府，市政府各部門(mén)、直屬機構：

現將《銀川市人民政府辦公廳緊急公文文稿處理暫行規定》印發(fā)給你們，請遵照執行。

銀川市人民政府辦公廳

2014年6月20日

銀川市人民政府辦公廳

緊急公文文稿處理暫行規定

為促進(jìn)銀川市人民政府機關(guān)緊急公文處理工作規范化、制度化、科學(xué)化，進(jìn)一步提高緊急公文的處理效率和質(zhì)量，結合實(shí)際，制定本規定。

第一條 緊急公文是指內容重要并特別緊急，標注“特提”、“特急”、“急件”字樣的，需要立即優(yōu)先傳遞處理的文件。

來(lái)文沒(méi)有標注“特急”、“急件”字樣，但屬于2日內的會(huì )議通知，5日內進(jìn)行的各類(lèi)調研、視察、檢查、督查，以及要求上報專(zhuān)項或綜合匯報材料的通知等，按照緊急公文處理。

在自治區政府電子政務(wù)平臺和傳真機傳送的緊急公文，由文電處24小時(shí)負責收文并處理。

第二條 緊急公文登記和分轉工作由市政府辦公廳文電信息處負責。文電處收到緊急公文后，立即粘貼《銀川市人民政府辦公廳緊急公文處理單》，并在處理單右上角加蓋“特急件”或“急件”專(zhuān)用章。特急件、急件的辦理要隨文附上公文辦理時(shí)間流程表，各個(gè)環(huán)節的承辦人都須在公文辦理時(shí)間流程表上簽收。

第三條 緊急公文登記后由文電處及時(shí)呈送市政府秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)閱示，其中，涉及兩個(gè)以上副市長(cháng)分管事務(wù)的公文呈秘書(shū)長(cháng)閱示，秘書(shū)長(cháng)外出，呈辦公廳主任閱示，若兩人均不在崗，文電處要以電話(huà)、短信等方式請示秘書(shū)長(cháng)或辦公廳主任口頭意見(jiàn)，并立刻分轉相關(guān)處室、市政府有關(guān)部門(mén)辦理，只涉及一個(gè)副市長(cháng)分管事務(wù)的公文，呈分管副秘書(shū)長(cháng)閱示。按照秘書(shū)長(cháng)、副秘書(shū)長(cháng)的批示意見(jiàn)，承辦處室負責緊急公文辦理的全程跟蹤記錄和督辦。文電處及時(shí)提醒并督促承辦處室辦理，對因延誤時(shí)限造成不良后果的，追究有關(guān)人員的責任。

第四條 節假日期間由政府總值班室收取的紙質(zhì)文件中屬于緊急公文的，由值班人員登記、編號，并按照上述要求辦理。

第五條 緊急文稿的簽發(fā)：

（一）緊急文稿是指需要盡快簽發(fā)的文稿，包括：必須在2日內以市政府或市政府辦公廳名義上報的請示、報告、信息，以市政府或市政府辦公廳名義下發(fā)的需要立即執行或3日內辦結的工作通知，2日內召開(kāi)的會(huì )議通知，5日內進(jìn)行的各類(lèi)調研、檢查、督查通知等。符合以上條件的文稿，擬稿人需在發(fā)文稿紙的右上方標注“特急”字樣。

（二）緊急文稿的審核與簽發(fā)。需要以市政府名義制發(fā)的緊急文稿，在市長(cháng)因外出等原因無(wú)法及時(shí)簽發(fā)時(shí)，由常務(wù)副市長(cháng)簽發(fā)，常務(wù)副市長(cháng)因故無(wú)法簽發(fā)時(shí)，由分管副市長(cháng)簽發(fā)。以市政府辦公廳名義制發(fā)的緊急文稿，在秘書(shū)長(cháng)因外出等原因無(wú)法及時(shí)簽發(fā)時(shí)，由分管副秘書(shū)長(cháng)或辦公廳主任簽發(fā)。以政府辦公廳便簽頭制發(fā)的緊急文稿，由分管副秘書(shū)長(cháng)直接簽發(fā)。

第六條 政府部門(mén)辦理緊急文件的要求：

（一）對市政府辦公廳批轉的緊急公文，有關(guān)部門(mén)和單位須在規定時(shí)限內，將辦理結果報送市政府辦公廳。

（二）市長(cháng)、副市長(cháng)，秘書(shū)長(cháng)、副秘書(shū)長(cháng)批示由政府一個(gè)部門(mén)牽頭，幾個(gè)部門(mén)參與研究草擬的文稿、工作方案等，牽頭部門(mén)要按照有關(guān)要求，認真組織擬稿，按時(shí)報送。

銀川市人民政府辦公廳緊急公文處理單

辦文人： 收文時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分

標 題
來(lái)文單位			來(lái)文號			收文號
領(lǐng)導批示
簽收單位	簽收人	簽收時(shí)間 （時(shí)分）			份數		備注
處理結果
是否歸檔

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