桂職辦〔2014〕44號《廣西壯族自治區職稱(chēng)改革工作領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于規范中初級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)申領(lǐng)管理有關(guān)事項的通知》

廣西壯族自治區職稱(chēng)改革工作領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于規范中初級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)申領(lǐng)管理有關(guān)事項的通知






桂職辦〔2014〕44號

各市、各系列職改辦，各有關(guān)廳局人事（干部）處：

為規范中初級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)（職稱(chēng)證書(shū)）領(lǐng)取，加強證書(shū)申領(lǐng)制作管理，減少和避免證書(shū)管理漏洞，經(jīng)研究，決定對現有中初級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)申領(lǐng)、制作流程進(jìn)行規范管理，現就有關(guān)事項通知如下：

一、適用范圍

凡是需領(lǐng)取空白廣西壯族自治區中級及初級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)，并制作發(fā)放給通過(guò)評審、轉正定職、重新確認等方式取得中初級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格人員以及用于上述已取得證書(shū)人員證書(shū)遺失補辦的，均按照本通知規定辦理。

二、證書(shū)申領(lǐng)單位

（一）下列單位可到自治區職改辦辦理中初級空白證書(shū)申領(lǐng)：

1、各市職改辦。各市職改辦負責本市范圍內所有中初級空白證書(shū)的領(lǐng)取，市轄各縣、各單位需要領(lǐng)取中初級證書(shū)的，需統一向各市職改辦提出辦理要求，并由市職改辦統一到自治區職改辦領(lǐng)取。自治區職改辦不接受除各市職改辦以外各縣、各單位的證書(shū)領(lǐng)取申請。

2、區直主管部門(mén)。包括區直各高級評委會(huì )所在系列（行業(yè)、單位）職改辦以及未設有高級評委會(huì )的區直廳局人事（干部）處。

具有中初級職稱(chēng)管理權限的區直各單位可按照人事管理關(guān)系、業(yè)務(wù)指導關(guān)系到上述區直職改辦或廳局人事（干部）處辦理中初級證書(shū)。

3、區直國有企事業(yè)單位，如設有中級評委會(huì )且證書(shū)辦理較為集中的，經(jīng)區直行業(yè)主管廳局人事（職改）部門(mén)書(shū)面授權，自治區職改辦審核備案，可向自治區職改辦直接領(lǐng)取。

（二）特殊情況的處理

1、對于存在多頭管理的區直單位，原則上按照人事管理關(guān)系確定申請辦理的區直主管部門(mén)；如人事管理關(guān)系不明確的，按照業(yè)務(wù)指導（管理）關(guān)系確定，但申領(lǐng)渠道確定后，不得隨意變動(dòng)或多頭申請辦理證書(shū)。

2、對于因體制改革等特殊情況導致無(wú)法確定證書(shū)申領(lǐng)單位的，相關(guān)單位可報經(jīng)自治區職改辦協(xié)調確定證書(shū)申領(lǐng)單位。

三、證書(shū)申領(lǐng)材料要求

（一）首次申領(lǐng)，需提交以下材料（系統建成前，提供電子材料excel表格；系統建成后，直接通過(guò)系統填寫(xiě)表格申領(lǐng)）：

空白證書(shū)首次申領(lǐng)書(shū)面申請表一份（附件1）。包括以下事項：

1、首次申請領(lǐng)取證書(shū)類(lèi)型及數量。

2、常用聯(lián)系方式。包括確定的聯(lián)系電話(huà)及聯(lián)系人，如選擇郵寄方式，需列明證書(shū)郵寄地址及業(yè)務(wù)辦理人等信息。以上信息如發(fā)生變動(dòng)，必須及時(shí)書(shū)面告知自治區職改辦，否則，由此導致的證書(shū)發(fā)放錯誤及責任由相關(guān)單位承擔；

3、區直廳局（職改辦）還需明確管轄范圍內證書(shū)申領(lǐng)使用單位的范圍。

（二）再次申領(lǐng)，需提交以下材料

1、已使用證書(shū)信息表（附件2）。包括以下內容：

（1）證書(shū)發(fā)放的人員信息。區分證書(shū)取得方式，列明上次申領(lǐng)證書(shū)發(fā)放的人員信息及批文文號，包括評審、轉正定職、重新確認方式取得的文號，遺失補辦的需列明原取得證書(shū)的文號。

（2）證書(shū)打印信息。根據證書(shū)打印情況，對應證書(shū)發(fā)放人員信息，列明實(shí)際打印的具體證書(shū)編號。如屬于證書(shū)打印錯誤導致的廢證以及已遺失證書(shū)等，應歸類(lèi)列入作廢證書(shū)目錄，并列明證書(shū)編號。

2、空白證書(shū)申領(lǐng)表（附件3），明確已領(lǐng)取未發(fā)放的空白證書(shū)數量，本次申領(lǐng)證書(shū)類(lèi)型及數量。證書(shū)申領(lǐng)單位應根據剩余庫存空白證書(shū)情況，在考慮因打印錯誤導致的廢證等情況基礎上，提出合理的申領(lǐng)空白證書(shū)的數量要求。

 申領(lǐng)證書(shū)時(shí)所需材料需提供紙質(zhì)材料和電子材料各一份。證書(shū)申領(lǐng)有關(guān)表格可到自治區職改辦公共郵箱下載，郵箱地址：gxggzhicheng@163.com，密碼：zzqzgb。聯(lián)系電話(huà)：0771-5866234，5856150。

四、證書(shū)制作責任主體

空白中初級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)申領(lǐng)單位同時(shí)作為證書(shū)打印制作的責任主體。證書(shū)申領(lǐng)單位不得二次下發(fā)空白證書(shū)。

證書(shū)申領(lǐng)單位應加強證書(shū)打印制作的管理，嚴格審核證書(shū)辦理單位的職稱(chēng)管理權限，對于無(wú)中初級職稱(chēng)管理權的單位不得辦理及發(fā)放證書(shū)。

五、工作要求

（一）加強證書(shū)使用單位審核

1、證書(shū)申領(lǐng)單位應加強對下級申領(lǐng)單位審核。證書(shū)申領(lǐng)單位應根據證書(shū)取得方式，采取必要手段審核下轄各單位的證書(shū)授予權限，對無(wú)權發(fā)放證書(shū)的單位不得接受證書(shū)申領(lǐng)請求。各市不得跨行政管轄區域發(fā)放證書(shū)。區直廳局不得違規授權與本單位無(wú)任何人事管理關(guān)系、業(yè)務(wù)指導關(guān)系的單位通過(guò)本單位的途徑申領(lǐng)證書(shū)。

2、除本通知明確規定的證書(shū)申領(lǐng)單位外，自治區職改辦不接受其他任何單位和部門(mén)空白證書(shū)申領(lǐng)業(yè)務(wù)。區直單位明確下轄單位范圍后，如需調整，必須提出書(shū)面申請并經(jīng)自治區職改辦審核同意。

（二）規范證書(shū)申領(lǐng)信息填報

1、證書(shū)申領(lǐng)單位必須提供完備的已使用證書(shū)信息，尤其是一一對應的證書(shū)發(fā)放人員信息與證書(shū)打印信息，確保每一本證書(shū)流向清晰明確且有據可查。如證書(shū)申領(lǐng)單位未按要求提供相關(guān)信息的，自治區職改辦將不予發(fā)放空白證書(shū)。

2、證書(shū)申領(lǐng)單位打印作廢的證書(shū)必須交回自治區職改辦，否則視為庫存空白證書(shū)。證書(shū)庫存管理信息混亂或有大量空白庫存證書(shū)的情況下，自治區職改辦有權暫?？瞻鬃C書(shū)發(fā)放，由此導致的責任由證書(shū)申領(lǐng)單位承擔。

3、下一步，自治區職改辦將建立全區統一的證書(shū)信息化管理系統，證書(shū)管理信息將對社會(huì )公開(kāi)，作為公眾核實(shí)、查詢(xún)中初級證書(shū)真實(shí)性的基本依據。

（三）嚴格證書(shū)管理責任

1、各級證書(shū)申領(lǐng)、使用單位及工作人員必須嚴格規范管理證書(shū)發(fā)放，嚴禁買(mǎi)賣(mài)空白證書(shū)，不得違規發(fā)放、印制證書(shū)。

2、建立分級證書(shū)管理責任制度。自治區職改辦應加強對證書(shū)申領(lǐng)單位的監督管理，各證書(shū)申領(lǐng)單位應采取多種手段加強對下轄各證書(shū)使用單位的監督管理，分級管理，分級負責。

3、如因證書(shū)發(fā)放、制作管理責任導致的虛假證書(shū)，自治區職改辦有權宣布證書(shū)無(wú)效，責令證書(shū)申領(lǐng)單位收回并在全區范圍內通報證書(shū)申領(lǐng)單位及具體責任單位或個(gè)人的失職行為；對中初級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)管理工作中涉嫌違紀、違法犯罪的單位或個(gè)人，一經(jīng)發(fā)現，自治區職改辦將依法移交紀檢監察機關(guān)、司法機關(guān)追究法律責任。

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