豫建財〔2018〕1號《河南省住房和城鄉建設廳關(guān)于進(jìn)一步加強會(huì )議費管理的通知》

河南省住房和城鄉建設廳關(guān)于進(jìn)一步加強會(huì )議費管理的通知





豫建財〔2018〕1號

廳機關(guān)各處(室)：

為貫徹落實(shí)《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》、中央八項規定實(shí)施細則和中共河南省委、河南省人民政府《關(guān)于印發(fā)<貫徹落實(shí)中央八項規定實(shí)施細則精神的辦法>的通知》(豫發(fā)〔2017〕29號)，進(jìn)一步規范我廳會(huì )議費管理，改進(jìn)會(huì )風(fēng)，控制會(huì )議費支出，現就進(jìn)一步加強會(huì )議費管理的有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、嚴格執行會(huì )議費管理規定。認真貫徹執行省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)河南省省級會(huì )議費管理辦法的通知》(豫政辦〔2016〕169號)和我廳會(huì )議費管理的有關(guān)規定，嚴格控制會(huì )議數量、會(huì )期、會(huì )議規模，嚴格執行會(huì )議費開(kāi)支范圍、開(kāi)支渠道、支出標準、結算方式、分類(lèi)規定和審批程序等。

二、加強會(huì )議計劃管理和會(huì )議費預算管理。加強會(huì )議計劃管理，盡量減少會(huì )議數量，嚴格控制總量，能不開(kāi)的會(huì )議堅決不開(kāi)，能合并召開(kāi)的會(huì )議不分散召開(kāi)，能開(kāi)小型會(huì )議的不開(kāi)大型會(huì )議，能開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議的不開(kāi)集中型會(huì )議，能開(kāi)短會(huì )的不開(kāi)長(cháng)會(huì )，能下發(fā)文件解決的問(wèn)題不召開(kāi)會(huì )議。各處(室)每年年底前要將下一年度需要召開(kāi)的會(huì )議報辦公室審核匯總，報廳長(cháng)辦公會(huì )研究后下達下一年度會(huì )議計劃。進(jìn)一步加強會(huì )議費預算管理。各處(室)在編制下一年度項目支出預算時(shí)，要編制會(huì )議費支出預算，報計劃財務(wù)處審核匯總，列入我廳下一年度部門(mén)預算。會(huì )議費支出審批權限嚴格按照《河南省住房和城鄉建設廳機關(guān)財務(wù)管理辦法》(豫建財〔2017〕22號)執行。

三、嚴格會(huì )議審批程序。各處(室)因工作需要召開(kāi)已經(jīng)列入年度會(huì )議計劃和會(huì )議費支出預算的會(huì )議，應事先報主管廳領(lǐng)導審批，經(jīng)批準后方可召開(kāi)。各處(室)召開(kāi)會(huì )議下發(fā)通知時(shí)應由辦公室和計劃財務(wù)處共同審核。

四、從嚴控制臨時(shí)性會(huì )議。沒(méi)有列入年度會(huì )議計劃和會(huì )議費支出預算的會(huì )議一般不予支出會(huì )議費。確因工作需要和任務(wù)緊急臨時(shí)決定召開(kāi)的會(huì )議，必須提前報辦公室對會(huì )議的必要性和可行性進(jìn)行審核，并由計劃財務(wù)處審核統籌會(huì )議經(jīng)費后，由各處(室)報主管廳領(lǐng)導和主管財務(wù)的廳領(lǐng)導審批。未經(jīng)審批，不予報銷(xiāo)會(huì )議經(jīng)費。

五、盡量壓縮會(huì )議時(shí)間。會(huì )議會(huì )期原則上不得超過(guò)1天，會(huì )議報到和離開(kāi)時(shí)間合計不得超過(guò)1天。項目評審、論證等小型會(huì )議確需延長(cháng)會(huì )期的,由承辦會(huì )議的處(室)報主管廳領(lǐng)導和主管財務(wù)的廳領(lǐng)導審核后，報廳主要領(lǐng)導批準。

六、嚴格控制會(huì )議規模。嚴格執行省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)河南省省級會(huì )議費管理辦法的通知》(豫政辦〔2016〕169號)規定，三類(lèi)會(huì )議參會(huì )人員原則上不得超過(guò)200人，其中工作人員控制在會(huì )議代表人數的10%以?xún)?。四?lèi)會(huì )議參會(huì )人員原則上不得超過(guò)150人，其中工作人員控制在會(huì )議代表人數的10%以?xún)取?br />
七、嚴格會(huì )議費支出手續。各處(室)報銷(xiāo)會(huì )議費時(shí)應當提供審批手續、會(huì )議通知、實(shí)際參會(huì )人員簽到表、會(huì )議服務(wù)單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。

八、嚴格會(huì )議費報銷(xiāo)時(shí)限。實(shí)行一會(huì )一結算，不得將多次會(huì )議合并一次報銷(xiāo)會(huì )議費。各處(室)承辦的會(huì )議結束后，必須在10個(gè)工作日內按照現行財務(wù)管理制度規定辦理結算手續，逾期不辦理結算手續，發(fā)生的費用不予報銷(xiāo)，以后舉辦的會(huì )議不再審批。

九、嚴格執行會(huì )議活動(dòng)的禁止性規定。嚴禁借會(huì )議名義組織會(huì )餐或安排宴請，嚴禁套取、虛列會(huì )議費用于其他開(kāi)支和設立賬外賬，嚴禁在會(huì )議費中列支公務(wù)接待費等與會(huì )議無(wú)關(guān)的任何費用。不得向參會(huì )人員收取會(huì )議費；不得以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、各地轉嫁或攤派會(huì )議經(jīng)費。嚴格執行會(huì )議用房標準，住宿用房以標準間為主，不得安排套房；會(huì )議用餐安排自助餐或工作餐，嚴禁提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；會(huì )場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果。不得使用會(huì )議費購置固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與會(huì )議無(wú)關(guān)的其他費用，不得組織會(huì )議與會(huì )議無(wú)關(guān)的參觀(guān)等活動(dòng)。

十、本通知自發(fā)文之日起執行。




 

河南省住房和城鄉建設廳

2018年1月3日

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