您當前的位置：邢政辦〔2008〕7號《邢臺市人民政府辦公室印發(fā)〈關(guān)于精文簡(jiǎn)會(huì )和減少領(lǐng)導事務(wù)活動(dòng)的意見(jiàn)〉的通知》
邢臺市人民政府辦公室
印發(fā)《關(guān)于精文簡(jiǎn)會(huì )和減少領(lǐng)導事務(wù)活動(dòng)的意見(jiàn)》的通知
邢政辦〔2008〕7號
各縣（市、區）人民政府，開(kāi)發(fā)區、大曹莊管委會(huì )，市政府各部門(mén)：
《關(guān)于精文簡(jiǎn)會(huì )和減少領(lǐng)導事務(wù)活動(dòng)的意見(jiàn)》已經(jīng)2008年6月25日市政府第二次常務(wù)會(huì )議修訂通過(guò)，現予印發(fā)，請結合本地本部門(mén)實(shí)際認真貫徹執行。
二○○八年六月二十五日
關(guān)于精文簡(jiǎn)會(huì )和減少領(lǐng)導事務(wù)活動(dòng)的意見(jiàn)
為進(jìn)一步轉變工作作風(fēng)，提高工作效率，按照“少開(kāi)會(huì )、開(kāi)短會(huì )，少發(fā)文、發(fā)短文，少講話(huà)、講短話(huà)”的原則，就精文簡(jiǎn)會(huì )和減少領(lǐng)導事務(wù)活動(dòng)提出如下意見(jiàn)：
一、精簡(jiǎn)會(huì )議，改進(jìn)會(huì )風(fēng)
（一）控制會(huì )議數量和規格。市政府已發(fā)文部署的工作，原則上不再以市政府名義召開(kāi)會(huì )議。市政府全體會(huì )一般每年召開(kāi)1—2次；市政府常務(wù)會(huì )一般每月召開(kāi)1—2次；各部門(mén)以市政府名義召開(kāi)的全市性工作會(huì )議每年不超過(guò)1次。確需增加的，應報市政府主要負責同志批準后，方可召開(kāi)。各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )議需各縣（市、區）政府副職參加的，要報主管市長(cháng)批準；需主要領(lǐng)導參加的，要報市長(cháng)或常務(wù)副市長(cháng)批準。能通過(guò)發(fā)文進(jìn)行部署的，不再集中開(kāi)大會(huì )；能通過(guò)文件會(huì )簽解決的，不再開(kāi)會(huì )。提倡召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議和網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議。中央、省以電視電話(huà)會(huì )議形式開(kāi)到縣（市、區）的，市里不再開(kāi)會(huì )。市政府辦公室不為部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議代發(fā)會(huì )議通知。
（二）控制會(huì )議時(shí)間和規模。市政府召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )期一般不超過(guò)1天，參會(huì )人員一般不超過(guò)150人；部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )期不超過(guò)半天，參會(huì )人員一般不超過(guò)100人；電視電話(huà)會(huì )議一般不超過(guò)2小時(shí)。除主管領(lǐng)導外，原則上不請其他市領(lǐng)導和部門(mén)主要負責同志參加。
（三）提高會(huì )議實(shí)效。決策性會(huì )議會(huì )前要充分溝通協(xié)調，會(huì )上以決策為主，不多討論；傳達上級會(huì )議精神一般發(fā)書(shū)面材料，重點(diǎn)講貫徹落實(shí)意見(jiàn)。市政府召開(kāi)的會(huì )議，原則上安排一位領(lǐng)導同志作主題報告，時(shí)間一般控制在40分鐘以?xún)?，提?ldquo;一刻鐘”講話(huà)；會(huì )議應盡量少安排大會(huì )發(fā)言，確需安排的，原則上不超過(guò)3個(gè)，每個(gè)發(fā)言時(shí)間不超過(guò)5分鐘，主持人在會(huì )議結束時(shí)一般不再作強調。一般不在市政府召開(kāi)的會(huì )議上安排部門(mén)的表彰、頒獎活動(dòng)。市政府常務(wù)會(huì )議、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )議等安排的匯報，原則上不超過(guò)10分鐘，會(huì )議人員發(fā)言一般不超過(guò)5分鐘，主持人總結不超過(guò)10分鐘。
二、精簡(jiǎn)文件，改進(jìn)文風(fēng)
（一）嚴控發(fā)文規格和數量。能以市政府辦公室名義印發(fā)的，不以市政府名義印發(fā)；能以“函”形式印發(fā)的，不以文件形式印發(fā)；能以“白頭”文件印發(fā)的，不印發(fā)紅頭文件；屬于部門(mén)職責范圍的，原則上均由部門(mén)發(fā)文。凡法律法規已有明確規定的，一律不再發(fā)文；對上級已公開(kāi)發(fā)表或以電報、傳真下發(fā)的文件，市政府和市政府辦公室無(wú)實(shí)質(zhì)性意見(jiàn)措施的不再轉發(fā)或發(fā)文。上級已發(fā)至縣團級的公文，不再轉發(fā)?？捎妙I(lǐng)導批示或電話(huà)、傳真、便函、政府專(zhuān)網(wǎng)解決問(wèn)題的，不印發(fā)文件。除全市經(jīng)濟工作會(huì )、市政府全體會(huì )等重要會(huì )議外，市政府領(lǐng)導參加部門(mén)召開(kāi)會(huì )議上的有關(guān)文件、講話(huà)，已在會(huì )上印發(fā)或通過(guò)媒體、政府網(wǎng)站等信息公開(kāi)載體及時(shí)發(fā)布的，原則上不再印發(fā)。確需制發(fā)的，只發(fā)摘要。嚴把文件制發(fā)范圍，減少發(fā)文份數。充分利用電子公文交換系統，減少紙質(zhì)公文數量。
（二）嚴格規范行文程序。以市政府名義印發(fā)的，由市政府分管領(lǐng)導審核后，按程序簽發(fā)；以市政府辦公室名義印發(fā)的，由秘書(shū)長(cháng)簽發(fā)；各部門(mén)、各縣（市、區）政府向市政府報送公文，一律報市政府辦公室按程序辦理，不得多頭報送或直接向領(lǐng)導個(gè)人報送公文。
（三）嚴控文件篇幅。市政府印發(fā)的普發(fā)類(lèi)文件一般不超過(guò)3000字；市政府辦公室印發(fā)的普發(fā)類(lèi)文件一般不超過(guò)2000字。領(lǐng)導同志在全市性工作會(huì )議上的講話(huà)稿，一般不超過(guò)6000字。請示報告、明傳電報、會(huì )議紀要、會(huì )議通知等控制在1000字以?xún)?。起草文件和講話(huà)稿倡導清新簡(jiǎn)練的文風(fēng)，注重針對性、指導性和可操作性，突出主題，不搞“穿靴戴帽”，做到意盡文止、條理清楚、文字精煉。
三、精簡(jiǎn)活動(dòng)，改進(jìn)作風(fēng)
（一）嚴格報批程序。各部門(mén)、各縣（市、區）政府確需邀請市政府領(lǐng)導參加的政務(wù)活動(dòng)，一律向市政府辦公室提交書(shū)面請示，由市政府辦公室統籌安排。未經(jīng)市政府辦公室安排的活動(dòng)，市政府領(lǐng)導原則上不參加。
（二）控制活動(dòng)數量。市政府領(lǐng)導原則上不出席奠基、剪彩、發(fā)行儀式和商業(yè)性節慶等活動(dòng)；各部門(mén)、各縣（市、區）政府一般不直接向市政府領(lǐng)導本人發(fā)送政務(wù)活動(dòng)邀請。
（三）下基層輕車(chē)簡(jiǎn)從。市政府領(lǐng)導到基層調研，隨行工作人員一般不超過(guò)2人。所到地方不搞層層陪同，不搞邊界迎送，不搞警車(chē)開(kāi)道。
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