廈翔政辦〔2015〕21號《廈門(mén)市翔安區人民政府辦公室轉發(fā)區文體廣電出版旅游局關(guān)于翔安地方文獻征集管理辦法的通知》

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《廈門(mén)市翔安區人民政府辦公室轉發(fā)區文體廣電出版旅游局關(guān)于翔安地方文獻征集管理辦法的通知》

廈翔政辦〔2015〕21號

各鎮（街），區直各辦、局，各有關(guān)單位：

地方文獻是記錄一個(gè)特定地區的政治、經(jīng)濟、文化、教育、科技、地理、人文、宗教、風(fēng)俗、民情等方面歷史和現狀的重要載體。為更好地收集、整理、保存和利用我區的地方文獻資料，豐富公共圖書(shū)館的館藏資源，方便群眾了解和查閱我區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展等方面的情況，發(fā)揮地方文獻在我區政治、經(jīng)濟、文化及和諧社會(huì )建設中的作用，區文體廣電出版旅游局制定了《翔安地方文獻征集管理辦法》，現轉發(fā)給你們，請認真貫徹執行。

附件：翔安地方文獻征集管理辦法

廈門(mén)市翔安區人民政府辦公室

2015年3月4日

附件

翔安地方文獻征集管理辦法

第一章總則

第一條地方文獻是記錄一個(gè)特定地區的政治、經(jīng)濟、文化、教育、科技、地理、人文、宗教、風(fēng)俗、民情等方面歷史和現狀的重要載體，對了解與研究地方政治、經(jīng)濟、文化等方面的歷史與發(fā)展具有重要的作用。為更好地收集、整理、保存和利用翔安的地方文獻資料，根據《出版管理條例》（國務(wù)院令第343號）和新聞出版總署《重申關(guān)于征集圖書(shū)、雜志、報紙樣本辦法的通知》（〔91〕新出圖字第990號）等法規規章的有關(guān)規定，制定本辦法。

第二條本辦法所稱(chēng)的翔安地方文獻，是指翔安出版的、翔安人士著(zhù)述的（指原籍翔安或曾在翔安任職、居住的各個(gè)時(shí)代具有一定影響力的人士著(zhù)述、聲像資料、生平傳記、字畫(huà)、手稿等）和內容涉及翔安的各類(lèi)型出版物。

第三條凡編輯出版以上所稱(chēng)的翔安地方文獻的新聞與出版單位、機關(guān)團體、學(xué)校、企事業(yè)單位和其他組織都有繳送翔安地方文獻的義務(wù)，必須遵守本管理辦法的規定。同時(shí)，鼓勵公民捐贈其個(gè)人出版或收藏的翔安地方文獻。

第四條廈門(mén)市翔安區文體廣電出版旅游局負責本辦法的組織實(shí)施；翔安區圖書(shū)館為本區地方文獻征集的承辦單位，負責面向全區的征集工作。

第五條各新聞與出版單位、機關(guān)團體、學(xué)校、企事業(yè)單位和其他組織應充分認識做好地方文獻征集工作的重要性和必要性，協(xié)調有關(guān)方面，采取有力措施，努力做好這項工作，并使之成為一項常態(tài)化的工作。

第六條征集地方文獻工作應遵循收藏與利用相結合的原則。翔安區圖書(shū)館應做好地方文獻的接收、整理、收藏和開(kāi)發(fā)利用工作，充分發(fā)揮地方文獻在構建社會(huì )主義和諧社會(huì )中的作用。

第二章征集范圍

第七條地方文獻的征集范圍包括：本區各新聞與出版單位公開(kāi)出版發(fā)行的出版物；各機關(guān)團體、學(xué)校、企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人編撰或繪制，并在市內外公開(kāi)或內部出版發(fā)行的各類(lèi)出版物；涉及本地內容的或具有保存價(jià)值的特殊類(lèi)型文獻。

第八條上述各類(lèi)文獻資料，其類(lèi)型包括圖書(shū)、期刊、報紙、音像制品、電子出版物等；其編纂形式包括普通書(shū)刊、地方史志、族譜、年鑒、年報、學(xué)報、目錄、索引、圖片、畫(huà)報、手冊、地圖、簡(jiǎn)報、通訊、資料匯編、會(huì )議資料、專(zhuān)刊、統計資料、科技資料、成果匯編、紀念冊、產(chǎn)品目錄等文獻以及名人手稿、書(shū)畫(huà)、冊頁(yè)、拓片、照片、郵冊、契約文書(shū)等特殊類(lèi)型文獻；其載體材料包括紙、綢布、金屬、木材、石材、膠片、磁性材料等；其發(fā)行方式包括郵發(fā)、自發(fā)、代辦發(fā)行、委托經(jīng)銷(xiāo)、公開(kāi)銷(xiāo)售、內部交流等。

第九條涉及保密的文獻，按國家有關(guān)保密規定執行。

第三章繳送原則

第十條各新聞、出版單位及各級有關(guān)部門(mén)和單位要把繳送地方文獻樣本（品）作為自己應盡的義務(wù)，對征集工作給予積極的支持。地方文獻被征集單位的主管部門(mén)要督促所屬單位，及時(shí)、完整繳送征集資料。

第十一條屬征集范圍的出版物，原則上以無(wú)償形式繳送；某些大型的、特殊的或價(jià)值較昂貴的文獻，可視實(shí)際情況與翔安區圖書(shū)館商談具體購買(mǎi)事宜。

第十二條每種出版物最少繳送2本（件），以保證收藏和使用。其中，圖書(shū)類(lèi)的不同版次，同一種圖書(shū)的不同開(kāi)本、裝幀、版式、字號的版本，以及音像、電子制品的不同版本，各繳送2本（件）；期刊類(lèi)（包括定期、不定期或有連續期號的增刊、號外）每期繳送2份；報紙類(lèi)（包括各種增刊、副刊、號外）送交合訂本2份，也可以非合訂本形式定期送交。

第十三條圖書(shū)、期刊、音像、電子出版物等在出版后30日內繳送；非合訂本報紙在出版后7日內繳送，合訂本報紙（含縮印本、目錄和索引）在出版后30日內繳送。

第四章繳送與接收

第十四條各繳送單位與個(gè)人可以將繳送文獻直接送交翔安區圖書(shū)館，也可以郵寄。如文獻數量較多，可通知翔安區圖書(shū)館派人提取。

第十五條各繳送單位的文獻繳送工作由專(zhuān)人負責。

第十六條翔安區圖書(shū)館應指定專(zhuān)人具體承擔翔安地方文獻征集工作，負責接收各單位與個(gè)人繳送或捐贈的文獻。征集人員應與各繳送單位專(zhuān)門(mén)負責此項工作的部門(mén)和人員保持經(jīng)常聯(lián)系，保證征集文獻的系統性、連續性和完整性。

第十七條凡繳送或捐贈各類(lèi)翔安地方文獻的單位和個(gè)人，由翔安區圖書(shū)館予以頒發(fā)收藏證書(shū)；在征集翔安地方文獻工作中做出顯著(zhù)成績(jì)的單位和個(gè)人，由相關(guān)部門(mén)給予表彰和獎勵。

第五章收藏與利用

第十八條翔安區圖書(shū)館對被征集單位繳送的各類(lèi)地方文獻，要指定專(zhuān)人進(jìn)行編目整理，開(kāi)辟專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)所妥善收藏。要制定和完善地方文獻的管理制度，在加強管理的同時(shí)，合理開(kāi)發(fā)利用，向社會(huì )開(kāi)放，充分發(fā)揮地方文獻在構建社會(huì )主義和諧社會(huì )中的作用。

第十九條各繳送單位和個(gè)人今后到翔安區圖書(shū)館查閱、利用有關(guān)資料，翔安區圖書(shū)館應提供優(yōu)質(zhì)和優(yōu)惠服務(wù)。查閱、翻拍本單位或本人繳送的資料，一概免費服務(wù)。

第二十條出版單位若需出版地方文獻等方面的資料，翔安區圖書(shū)館應在可能的范圍內提供相應的服務(wù)。

第六章附則

第二十一條本辦法由廈門(mén)市翔安區文體廣電出版旅游局負責解釋。

第二十二條本辦法自頒布之日起施行。

地方文獻征集聯(lián)系方式

征集單位：翔安區圖書(shū)館

地址：翔安區新店鎮頂曾路360號

郵編：361102

電子郵箱：xaqtsg@126.com；網(wǎng)址：www.xmxalib.net

傳真：0592-7889160

電話(huà)：0592-7889875