辦字〔2007〕127號《河北省人民政府辦公廳關(guān)于通過(guò)電子公文交換系統傳輸電子公文的補充通知》
河北省人民政府辦公廳關(guān)于通過(guò)電子公文交換系統傳輸電子公文的補充通知
辦字〔2007〕127號
各設區市人民政府,省政府各部門(mén):
從2008年3月1日起,各設區市人民政府、各擴權縣(市)人民政府和省政府各部門(mén)向省政府暨省政府辦公廳上報的正式文件實(shí)行網(wǎng)上傳輸,各設區市政府同時(shí)推行正式公文網(wǎng)上傳輸工作?,F將有關(guān)事項通知如下:
一、為做好電子公文交換的準備工作,請省政府各部門(mén)于2007年12月1日前將本單位的印模報送省政府辦公廳技術(shù)處(聯(lián)系電話(huà):0311-87902359),用于制作電子印章。
二、石家莊、秦皇島、廊坊、邢臺市政府作為市級公文網(wǎng)上傳輸試點(diǎn),在省政府辦公廳的指導下,力爭于2008年5月1日前實(shí)現全市政府系統正式公文網(wǎng)上傳輸。其他市政府力爭于2008年10月1日前實(shí)現正式公文網(wǎng)上傳輸。
三、電子公文與相同內容的紙質(zhì)公文具有同等法定效力。各地、各部門(mén)要高度重視,認真做好電子公文交換工作。
(一)傳輸電子公文應當使用省政府辦公廳統一提供的密碼設備,公文發(fā)送、接收管理軟件;電子公文格式應符合國家《基于XML的電子公文格式規范》的規定;發(fā)送單位應當在電子公文發(fā)送后12小時(shí)內對所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行查詢(xún),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與接收單位聯(lián)系解決;接收單位應當認真審核公文的發(fā)送單位、公文各基本要素的完整性和體例格式,如有問(wèn)題應及時(shí)與發(fā)送單位聯(lián)系解決。
(二)指定專(zhuān)人負責保管和使用電子印章,維護和管理用于電子公文交換的計算機及相關(guān)設備,履行保密職責。
(三)嚴禁電子公文交換工作人員向無(wú)關(guān)人員透露操作程序或提供“公章密鑰庫盤(pán)”等相關(guān)設備和軟件;嚴禁用于電子公文交換的計算機與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。
二○○七年十一月二十一日
公開(kāi)程序:本單位審核后公開(kāi)
責任部門(mén):省政府辦公廳秘書(shū)一處

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