辦字〔2003〕90號《河北省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好機關(guān)公文處理工作的通知》

廳機關(guān)各處室，廳屬各單位：

為進(jìn)一步規范機關(guān)公文辦理工作，提高公文運行質(zhì)量和效率，現就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、嚴格公文辦理程序，確保公文高效運轉

各設區市政府、省政府各部門(mén)向省政府、省政府辦公廳報送的公文，統一由秘書(shū)處收文，其他處室不予受理。秘書(shū)處收文后要認真審核，及時(shí)登錄，根據公文內容提出分辦意見(jiàn)，當日轉有關(guān)處室辦理。承辦處室接到秘書(shū)處分辦的公文后，要及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)，于當日內報分管秘書(shū)長(cháng)審批，由分管秘書(shū)長(cháng)及時(shí)處理或提出擬辦意見(jiàn)報分管副省長(cháng)審批。對特別重要的公文和緊急公文(如重要會(huì )議和活動(dòng)安排、涉及到全局的工作、涉及到多個(gè)部門(mén)的綜合事項、省長(cháng)交辦的重要事項、重大社情、災情和突發(fā)事件等)在報分管副省長(cháng)的同時(shí)，要報省長(cháng)、常務(wù)副省長(cháng)和秘書(shū)長(cháng)。有關(guān)處室對公文的運行要跟蹤督辦，及時(shí)掌握辦理情況。公文承辦各個(gè)工作環(huán)節不得出現壓件、誤辦、漏報等問(wèn)題。

二、認真履行工作職責，做好公文協(xié)調會(huì )簽工作

報請省政府領(lǐng)導審批的公文，如涉及其他部門(mén)職責的，主辦部門(mén)須事先送有關(guān)部門(mén)會(huì )簽，力求取得一致意見(jiàn)，并經(jīng)有關(guān)部門(mén)主要負責同志簽字。對經(jīng)過(guò)協(xié)商會(huì )簽但部門(mén)間仍不能取得一致意見(jiàn)的公文，分管副秘書(shū)長(cháng)要及時(shí)召集有關(guān)部門(mén)進(jìn)行研究協(xié)調，取得一致意見(jiàn)或提出具體解決意見(jiàn)后，再報省政府領(lǐng)導審批。

三、嚴格執行有關(guān)規定，努力提高公文處理水平

要嚴格執行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《河北省國家行政機關(guān)公文處理實(shí)施細則》、《河北省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規范機關(guān)公文辦理程序及版頭文箋使用的通知》等有關(guān)規定，努力確保公文符合黨和國家的方針、政策和法律、法規的規定，符合我省實(shí)際情況，符合公文體例格式規范。對不符合有關(guān)要求的公文，一律退回報文單位。對以省政府、省政府辦公廳名義制發(fā)的文件，秘書(shū)處要認真核文，各位副秘書(shū)長(cháng)要嚴格審核把關(guān)，按規定程序報省政府領(lǐng)導簽發(fā)。凡報請省政府領(lǐng)導審批的公文，經(jīng)辦處室和分管副秘書(shū)長(cháng)要認真審核，嚴格把關(guān)，提出準確可行的擬辦意見(jiàn)，以便為省政府領(lǐng)導正確決策提供依據，不能簡(jiǎn)單地圈閱或不提具體意見(jiàn)直接報省政府領(lǐng)導。

四、加大審核把關(guān)力度，確保省政府常務(wù)會(huì )議題質(zhì)量

對擬提交省政府常務(wù)會(huì )審議的議題，由部門(mén)主要負責同志簽發(fā)。凡涉及兩個(gè)以上部門(mén)的，由主辦部門(mén)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )商，盡可能取得一致意見(jiàn)，連同會(huì )簽意見(jiàn)一并送省政府辦公廳，經(jīng)有關(guān)處室初審和分管副秘書(shū)長(cháng)審核后，報分管副省長(cháng)審批，必要時(shí)報省長(cháng)或常務(wù)副省長(cháng)審批。凡應協(xié)調而未協(xié)調或部門(mén)間有較大分歧意見(jiàn)的議題，一般不提交會(huì )議討論。擬提交省政府常務(wù)會(huì )討論的法規、規章文稿，一律送省政府法制辦，由該辦會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真審核、協(xié)調、修改，并寫(xiě)出審查報告，經(jīng)分管政府法制工作的副秘書(shū)長(cháng)審核后，報分管副省長(cháng)審批。凡提交省政府常務(wù)會(huì )審議的議題材料，提前由分管副秘書(shū)長(cháng)嚴格審核把關(guān)后，報分管副省長(cháng)審定。會(huì )議材料印制時(shí)，要在左上角加注“此件已經(jīng)×××(省政府領(lǐng)導)同志審定”。

附：河北省人民政府常務(wù)會(huì )議文件格式

二○○三年八月二十八日

河北省人民政府常務(wù)會(huì )議文件格式

提交省政府常務(wù)會(huì )議討論的文件，規范格式為：

1、用A4紙打印，左側裝訂；

2、在首頁(yè)左上角注明：“省政府常務(wù)會(huì )議文件”字樣，用4號楷體字頂格排版；

3、在“省政府常務(wù)會(huì )議文件”下方注明簽印標志“此件已經(jīng)×××(省政府領(lǐng)導)同志審定”，用4號黑體字，空兩格排版；

4、標題：在“簽印標志”下方空一行排印，用2號宋體字加黑，居中排版；

5、正文：與標題之間空出一行距離，用3號仿宋體字，每頁(yè)22行，每行28字；

6、正文中的第一級標題使用數字“一、二、三……”，用3號黑體字；第二級以下標題可使用數字“(一)、(二)、(三)……”、“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”，用3號楷體字加黑；

7、正文的右下方應標署行文機關(guān)的全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，并在行文機關(guān)署名的右下方用阿拉伯數字標注成文時(shí)間；成文時(shí)間一般為行文機關(guān)領(lǐng)導人簽發(fā)日期；

8、若有附件，應在正文之后，注明附件順序和名稱(chēng)；

9、每一附件的首頁(yè)左上角頂格注明“附件1”、“附件2”等字樣，附件的格式要求與會(huì )議文件正文相同。