北京市商務(wù)委員會(huì )北京市工商行政管理局關(guān)于開(kāi)展外商投資企業(yè)備案事項一體化工作的通知

北京市商務(wù)委員會(huì )北京市工商行政管理局關(guān)于開(kāi)展外商投資企業(yè)備案事項一體化工作的通知
 

各區商務(wù)委、工商分局、北京經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區管委會(huì )：

為積極營(yíng)造北京服務(wù)業(yè)擴大開(kāi)放國際化、市場(chǎng)化、法治化營(yíng)商環(huán)境，完善開(kāi)放發(fā)展促進(jìn)體系，商務(wù)、工商部門(mén)在外商投資審批文本格式化的基礎上，注重體制機制創(chuàng )新，加快市場(chǎng)準入機制和監管模式改革，現聯(lián)合推出“外商投資企業(yè)商務(wù)工商備案事項一體化”改革措施（執行司法判決的外商投資企業(yè)備案事項除外），并在全市各級外商投資企業(yè)審批及登記工作中試行。

“外商投資企業(yè)商務(wù)工商備案事項一體化”以部門(mén)聯(lián)動(dòng)、互認為基礎，進(jìn)一步簡(jiǎn)化申報材料、優(yōu)化備案流程，縮短備案時(shí)間。企業(yè)在一個(gè)部門(mén)提交材料辦理備案后，在另一個(gè)部門(mén)不再需要重復提交材料，現場(chǎng)即可完成備案?，F就有關(guān)事項通知如下：

一、各級商務(wù)及工商部門(mén)在各自的工作網(wǎng)站上發(fā)布一體化辦事流程，提供相關(guān)表單下載。

二、各級商務(wù)及工商部門(mén)要積極做好宣傳和試行工作。

三、本通知自發(fā)布之日起試行。

附件：外資企業(yè)商務(wù)工商備案事項一體化辦理流程
 

北京市商務(wù)委員會(huì )

北京市工商行政管理局

2016年6月20日

 

外商投資企業(yè)商務(wù)工商備案事項一體化辦理流程

為更好地為外商投資企業(yè)提供更加方便、快捷的辦事環(huán)境，商務(wù)、工商部門(mén)聯(lián)合推出外商投資企業(yè)備案事項一體化改革措施，主要涉及：企業(yè)住所變更（地址變更）、企業(yè)名稱(chēng)變更、投資者名稱(chēng)變更、涉及修改企業(yè)合同章程的董事會(huì )變更、投資者法定代表人（或授權代表、有權簽字人）變更等5項內容。具體流程及申報材料如下：

一、住所變更（地址變更）

1. 企業(yè)向工商部門(mén)提出變更住所申請，提交以下材料：

（1）外商投資企業(yè)變更登記申請書(shū)（外商投資企業(yè)備案申請書(shū)）；

（2）指定（委托）書(shū)；

（3）章程修正案或修改后的章程（由股東簽字或蓋章并由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章）；

（4）營(yíng)業(yè)執照正副本；

（5）最高權力機構決議；

（6）住所使用證明。

2. 企業(yè)領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照后持以下材料：

（1）變更后的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照原件、復印件（原件用于核對，復印件留存）；

（2）行政許可（備案）事項申請書(shū)、辦理行政許可（備案）事項授權委托書(shū)及受委托人身份證復印件；

（3）外商投資企業(yè)批準證書(shū)原件，到商務(wù)部門(mén)現場(chǎng)辦理地址變更備案，換發(fā)批準證書(shū)。

二、名稱(chēng)變更

1. 企業(yè)向工商部門(mén)提出名稱(chēng)變更申請，提交以下材料：

（1）外商投資企業(yè)變更登記申請書(shū)（外商投資企業(yè)備案申請書(shū)）；

（2）指定（委托）書(shū)；

（3）章程修正案或修改后的章程（由股東簽字或蓋章并由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章）；

（4）營(yíng)業(yè)執照正副本；

（5）最高權力機構決議；

（6）企業(yè)名稱(chēng)變更預先核準通知書(shū)。

2. 企業(yè)領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照后，持以下材料：

（1）變更后的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照原件、復印件（原件用于核對，復印件留存）；

（2）行政許可（備案）事項申請書(shū)、辦理行政許可（備案）事項授權委托書(shū)及受委托人身份證復印件；

（3）外商投資企業(yè)批準證書(shū)原件，到商務(wù)部門(mén)現場(chǎng)辦理名稱(chēng)變更備案，換發(fā)批準證書(shū)。

三、投資者名稱(chēng)變更

1. 企業(yè)向工商部門(mén)提交投資者名稱(chēng)變更申請，提交以下材料：

（1）外商投資企業(yè)變更登記申請書(shū)（外商投資企業(yè)備案申請書(shū)）；

（2）指定（委托）書(shū)；

（3）章程修正案或修改后的章程（由股東簽字或蓋章并由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章）；

（4）營(yíng)業(yè)執照正副本；

（5）最高權力機構決議；

（6）股東名稱(chēng)或姓名變更的證明（一般自然人股東提交戶(hù)籍所在地公安部門(mén)出具的證明文件；法人股東提交加蓋公章的登記機關(guān)出具的名稱(chēng)變更證明及營(yíng)業(yè)執照復印件）

（7）變更后的股東資格證明（一般為自然人身份證復印件或法人提交證書(shū)復印件，若有其他形式請詳見(jiàn)《投資辦照通用指南及風(fēng)險提示》中“如何準備投資人（股東）資格證明文件”的詳細說(shuō)明）。

2. 企業(yè)領(lǐng)取備案通知書(shū)后，持以下材料：

（1）工商部門(mén)出具的“備案通知書(shū)”原件；

（2）行政許可（備案）事項申請書(shū)、辦理行政許可（備案）事項授權委托書(shū)及受委托人身份證復印件；

（3）外商投資企業(yè)批準證書(shū)原件，到商務(wù)部門(mén)現場(chǎng)辦理投資者名稱(chēng)變更備案，換發(fā)批準證書(shū)。

四、涉及修改企業(yè)合同章程的董事會(huì )變更

1. 企業(yè)向工商部門(mén)提交董事會(huì )變更備案申請，提交以下材料：

（1）外商投資企業(yè)變更登記申請書(shū)（外商投資企業(yè)備案申請書(shū)）；

（2）指定（委托）書(shū)；

（3）章程修正案或修改后的章程（由股東簽字或蓋章并由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章）；

（4）加蓋本企業(yè)公章的營(yíng)業(yè)執照復印件；

（5）最高權力機構決議。

2. 企業(yè)領(lǐng)取備案通知書(shū)后，持以下材料：

（1）工商部門(mén)出具的“備案通知書(shū)”原件；

（2）行政許可（備案）事項申請書(shū)、辦理行政許可（備案）事項授權委托書(shū)及受委托人身份證復印件；

（3）外商投資企業(yè)批準證書(shū)復印件，到商務(wù)部門(mén)現場(chǎng)辦理涉及修改企業(yè)合同章程的董事會(huì )變更備案，核發(fā)加蓋外資審批專(zhuān)用章的“備案通知書(shū)”。

五、投資者法定代表人（或授權代表、有權簽字人）變更

（一）中方投資者法定代表人（或有權簽字人）變更

1. 企業(yè)向工商部門(mén)提交中方投資者法定代表人變更備案申請，提交以下材料：

（1）外商投資企業(yè)變更登記申請書(shū)（外商投資企業(yè)備案申請書(shū)）；

（2）指定（委托）書(shū)；

（3）章程修正案或修改后的章程（由股東簽字或蓋章并由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章）；

（4）加蓋本企業(yè)公章的營(yíng)業(yè)執照復印件；

（5）最高權力機構決議；

（6）涉及變更其法定代表人的中方投資者提供加蓋本企業(yè)公章的營(yíng)業(yè)執照復印件。

2. 企業(yè)領(lǐng)取備案通知書(shū)后，持以下材料：

（1）工商部門(mén)出具的“備案通知書(shū)”原件；

（2）行政許可（備案）事項申請書(shū)、辦理行政許可（備案）事項授權委托書(shū)及受委托人身份證復印件；

（3）外商投資企業(yè)批準證書(shū)復印件，到商務(wù)部門(mén)現場(chǎng)辦理中方投資者法定代表人變更備案，核發(fā)加蓋外資審批專(zhuān)用章的“備案通知書(shū)”。

（二）外方投資者法定代表人（授權代表）變更

1. 企業(yè)向商務(wù)部門(mén)提交外方投資者法定代表人（授權代表）變更備案申請，并提交以下材料：

（1）行政許可（備案）事項申請書(shū)；

（2）辦理行政許可（備案）事項授權委托書(shū)及受委托人身份證復印件；

（3）合同及章程修改協(xié)議（外資企業(yè)僅需提供章程修正案）；

（4）企業(yè)營(yíng)業(yè)執照復印件及批準證書(shū)復印件；

（5）企業(yè)權力機構決議；

（6）外方提供登記注冊證明及公證、認證文件，法定代表人證明復印件。

2. 企業(yè)領(lǐng)取商務(wù)部門(mén)出具的“備案通知書(shū)”后，向工商部門(mén)提交以下申請材料：

（1）外商投資企業(yè)變更登記申請書(shū)（外商投資企業(yè)備案申請書(shū)）；

（2）加蓋本企業(yè)公章的營(yíng)業(yè)執照復印件；

（3）商務(wù)部門(mén)出具的“備案通知書(shū)”原件。

附件下載：

附件1.行政許可（備案）事項授權委托書(shū).doc

附件2.行政許可（備案）事項申請書(shū).doc

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