吉政辦發(fā)〔2004〕15號《吉林省人民政府辦公廳印發(fā)關(guān)于進(jìn)一步壓縮文件發(fā)放范圍和數量規范簡(jiǎn)報資料及刊物呈送意見(jiàn)的通知》

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吉林省人民政府辦公廳印發(fā)關(guān)于進(jìn)一步壓縮文件發(fā)放范圍和數量規范簡(jiǎn)報資料及刊物呈送意見(jiàn)的通知







吉政辦發(fā)〔2004〕15號






各市州、縣(市)人民政府,省政府各廳委、各直屬機構:

《吉林省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步壓縮文件發(fā)放范圍和數量規范簡(jiǎn)報資料及刊物呈送的意見(jiàn)》已經(jīng)省政府同意,現印發(fā)給你們,請認真按照執行。




 

吉林省人民政府辦公廳

二○○四年三月十一日







吉林省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步壓縮文件發(fā)放范圍和數量規范簡(jiǎn)報資料及刊物呈送的意見(jiàn)






為了認真貫徹洪省長(cháng)關(guān)于辦公廳工作要在創(chuàng )新、規范、主動(dòng)、有效方面下功夫的批示精神,進(jìn)一步降低行政成本,提高行政效率,促進(jìn)電子政務(wù)的發(fā)展,本著(zhù)積極穩妥,穩步推進(jìn)的原則,在不影響省政府領(lǐng)導和各部門(mén)、基層政府及時(shí)掌握和貫徹省政府文件精神的前提下,對省政府及辦公廳文件的發(fā)放范圍和數量進(jìn)行必要的壓縮,進(jìn)一步規范簡(jiǎn)報、資料及刊物的呈送工作。具體意見(jiàn)如下:

一、壓縮省政府及辦公廳文件發(fā)放范圍

省政府決定,從2004年起《吉林政報》向全省黨政機關(guān)、各級政府部門(mén)和中省直單位、各大企業(yè)公司免費贈閱?!都终蟆沸惺故≌珗舐毮?是省政府行政規章標準文本,同時(shí)省政府網(wǎng)站已將省政府所有非密文件全部上網(wǎng)。根據這一實(shí)際情況,為減輕領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)閱讀紙質(zhì)文件的負擔,我們擬對省政府及辦公廳普發(fā)性紙質(zhì)文件的發(fā)放范圍作進(jìn)一步壓縮。即普發(fā)性紙質(zhì)文件在保持主送范圍和抄送省委各部門(mén)、省人大常委會(huì )辦公廳、省政協(xié)辦公廳、省法院、省檢察院、省軍區、各人民團體、各民主黨派不變的情況下,其他抄送單位和部門(mén)采取與文件內容有關(guān)的發(fā)給,無(wú)關(guān)的不發(fā)的方法辦理(其發(fā)放范圍由文件起草部門(mén)和辦公廳承辦處室共同確定),未抄送的單位和部門(mén)可通過(guò)《吉林政報》和省政府網(wǎng)站查閱。

二、壓縮省政府及辦公廳文件發(fā)放數量

按照政府部門(mén)要逐步實(shí)現無(wú)紙化辦公的要求和辦公廳電子政務(wù)進(jìn)展的實(shí)際情況,逐步由公文電子傳輸和同時(shí)印發(fā)紙質(zhì)文件的雙軌制,向主要采取電子傳輸過(guò)渡,進(jìn)一步減少紙質(zhì)文件的發(fā)放數量。一是根據省政府領(lǐng)導計算機辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)公文快速查詢(xún)系統的建立和省政府領(lǐng)導使用該系統的情況,可逐步減少發(fā)給省政府及辦公廳領(lǐng)導紙質(zhì)文件的數量,除省長(cháng)和秘書(shū)長(cháng)紙質(zhì)文件全部分發(fā)外,其他領(lǐng)導按內容分發(fā)。如領(lǐng)導需要查詢(xún)其他文件,可通過(guò)查詢(xún)系統快速查詢(xún),這樣可以大大減少領(lǐng)導同志紙質(zhì)文件的閱文量。二是根據辦公廳辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)逐步完善和使用的普及程度,辦公廳內設處室(單位)不再發(fā)紙質(zhì)文件(密級件除外)。所有非密文件及時(shí)上傳到辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)后,工作人員學(xué)習、了解和掌握文件精神均可在辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)上查詢(xún)或下載。

三、規范簡(jiǎn)報資料及刊物的呈送

為解決呈送領(lǐng)導的簡(jiǎn)報、資料及報刊過(guò)多的問(wèn)題,充分發(fā)揮辦公廳信息資料庫的作用,切實(shí)減輕省政府及辦公廳領(lǐng)導的閱文負擔,今后國家各部委、各省市發(fā)來(lái)的和各地各部門(mén)報送省政府及辦公廳的簡(jiǎn)報、資料及刊物,除與分管領(lǐng)導對口部門(mén)上報的簡(jiǎn)報和自費訂閱的刊物經(jīng)與領(lǐng)導核對后繼續由文電處直接呈送外,其他簡(jiǎn)報、資料及刊物文電處接收后轉送信息處,由信息處篩選或摘編后呈送省政府及辦公廳領(lǐng)導同志。









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