財資〔2016〕1號 財政部關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》的通知
關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》的通知
黨中央有關(guān)部門(mén),國務(wù)院各部委、各直屬機構,全國人大常委會(huì )辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各民主黨派中央,有關(guān)人民團體,有關(guān)中央管理企業(yè),各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設兵團財務(wù)局:
為了加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監督管理,規范行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)工作,我們制定了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》?,F印發(fā)你們,請遵照執行。執行中有何問(wèn)題,請及時(shí)向我部反映。
財政部
2016年1月20日
行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,規范行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)工作(以下簡(jiǎn)稱(chēng)清查核實(shí)),真實(shí)反映行政事業(yè)單位的資產(chǎn)及財務(wù)狀況,保障行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的安全完整,根據《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第35號)、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)和國家有關(guān)規定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查,是指各級政府及其財政部門(mén)、主管部門(mén)和行政事業(yè)單位,根據專(zhuān)項工作要求或者特定經(jīng)濟行為需要,按照規定的政策、工作程序和方法,對行政事業(yè)單位進(jìn)行賬務(wù)清理、財產(chǎn)清查,依法認定各項資產(chǎn)損溢和資金掛賬,真實(shí)反映行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)占有使用狀況的工作。
行政事業(yè)單位有下列情形之一的,應當進(jìn)行資產(chǎn)清查:
(一)根據國家專(zhuān)項工作要求或者本級政府及其財政部門(mén)實(shí)際工作需要,被納入統一組織的資產(chǎn)清查范圍的。
(二)進(jìn)行重大改革或者改制的。
(三)遭受重大自然災害等不可抗力造成資產(chǎn)嚴重損失的。
(四)會(huì )計信息嚴重失真或者國有資產(chǎn)出現重大流失的。
(五)會(huì )計政策發(fā)生重大變更,涉及資產(chǎn)核算方法發(fā)生重要變化的。
(六)財政部門(mén)、主管部門(mén)認為應當進(jìn)行資產(chǎn)清查的其他情形。
第三條 本辦法所稱(chēng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí),是指財政部門(mén)和主管部門(mén)根據國家資產(chǎn)清查核實(shí)政策和有關(guān)財務(wù)、會(huì )計制度,對行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中認定的資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬等進(jìn)行認定批復,并對資產(chǎn)總額進(jìn)行確認的工作。
第四條 執行行政或者事業(yè)單位財務(wù)、會(huì )計制度的各級各類(lèi)行政事業(yè)單位和社會(huì )團體的清查核實(shí)適用本辦法。
第五條 清查核實(shí)由財政部門(mén)、主管部門(mén)和行政事業(yè)單位按照“統一政策、分級管理”的原則組織實(shí)施。財政部門(mén)、主管部門(mén)和行政事業(yè)單位在規定權限內對資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬等事項進(jìn)行處理,國家另有規定的,依照其規定。
第六條 清查核實(shí)應當依托行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息系統)開(kāi)展。
第二章 管理職責
第七條 財政部的主要職責是:
(一)制定全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)制度,并組織實(shí)施和監督檢查。
(二)負責中央級行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查立項申請的批復(備案)。
(三)負責審核中央級行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查結果,并匯總全國(含本級)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查結果。
(四)按照規定權限審批中央級行政事業(yè)單位資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬等事項。
(五)指導地方財政部門(mén)開(kāi)展行政事業(yè)單位清查核實(shí)工作。
第八條 地方各級財政部門(mén)的主要職責是:
(一)根據國家及上級財政部門(mén)有關(guān)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)的規定和工作需要,制定本地區和本級行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)規章制度,組織開(kāi)展本地區和本級行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)工作,并負責監督檢查。
(二)負責本級行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查立項申請的批復(備案)。
(三)負責審核本級行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查結果,并匯總本地區(含本級)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查結果,及時(shí)向上級財政部門(mén)報告工作情況。
(四)按照規定權限審批本級行政事業(yè)單位資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬等事項。
(五)指導下級財政部門(mén)開(kāi)展行政事業(yè)單位清查核實(shí)工作。
第九條 主管部門(mén)的主要職責是:
(一)負責審批或者提出本部門(mén)所屬行政事業(yè)單位的資產(chǎn)清查立項申請。
(二)負責指導本部門(mén)所屬行政事業(yè)單位制定資產(chǎn)清查實(shí)施方案,并對所屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作進(jìn)行監督檢查。
(三)按照規定權限審核或者審批本部門(mén)行政事業(yè)單位資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬等事項。
(四)負責審核匯總本部門(mén)所屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查結果,并向同級財政部門(mén)報送資產(chǎn)清查報告。
(五)根據有關(guān)部門(mén)出具的資產(chǎn)核實(shí)批復文件,指導和監督本部門(mén)所屬行政事業(yè)單位調整信息系統相關(guān)數據并進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十條 行政事業(yè)單位的主要職責是:
(一)向主管部門(mén)提出資產(chǎn)清查立項申請。
(二)負責制定本單位資產(chǎn)清查實(shí)施方案,具體組織開(kāi)展資產(chǎn)清查工作,并向主管部門(mén)報送資產(chǎn)清查結果。
(三)根據有關(guān)部門(mén)出具的資產(chǎn)核實(shí)批復文件,調整信息系統相關(guān)數據,進(jìn)行賬務(wù)處理,并報主管部門(mén)備案。
(四)負責辦理相關(guān)資產(chǎn)管理手續。
第十一條 財政部門(mén)、主管部門(mén)或行政事業(yè)單位組織開(kāi)展行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí),應當明確內部工作機構。
第十二條 行政事業(yè)單位因自身工作需要,定期或者不定期對資產(chǎn)進(jìn)行的清查盤(pán)點(diǎn),不需要報經(jīng)財政部門(mén)或者主管部門(mén)審批。
第三章 資產(chǎn)清查的程序、內容
第十三條 資產(chǎn)清查工作根據組織主體不同,分別按照以下程序進(jìn)行:
(一)由各級政府及其財政部門(mén)組織開(kāi)展的資產(chǎn)清查工作。由各級政府及其財政部門(mén)統一部署,明確清查范圍、基準日等。行政事業(yè)單位在主管部門(mén)、同級財政部門(mén)的監督指導下明確本單位資產(chǎn)清查工作機構,制定資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案,根據方案組織清查,必要時(shí)可委托社會(huì )中介機構對清查結果進(jìn)行專(zhuān)項審計,并形成資產(chǎn)清查報告按規定逐級上報。財政部門(mén)和主管部門(mén)對報送的資產(chǎn)清查結果進(jìn)行審核確認。
(二)由各主管部門(mén)組織開(kāi)展的資產(chǎn)清查工作。主管部門(mén)應當向同級財政部門(mén)提出資產(chǎn)清查立項申請,說(shuō)明資產(chǎn)清查的原因,明確清查范圍和基準日等內容,經(jīng)同級財政部門(mén)同意立項后按照本條第一項規定程序組織實(shí)施。
(三)由行政事業(yè)單位組織開(kāi)展的資產(chǎn)清查工作。行政事業(yè)單位應當向主管部門(mén)提出資產(chǎn)清查立項申請,說(shuō)明資產(chǎn)清查的原因,明確清查范圍和基準日等內容,經(jīng)主管部門(mén)同意立項后,在主管部門(mén)的監督指導下明確本單位資產(chǎn)清查工作機構,制定實(shí)施方案,根據方案組織清查,必要時(shí)可委托社會(huì )中介機構對清查結果進(jìn)行專(zhuān)項審計,并形成資產(chǎn)清查報告按規定逐級上報至主管部門(mén)審核確認。
第十四條 行政事業(yè)單位可以委托依法設立的,具備與所承擔工作相適應的專(zhuān)業(yè)人員和專(zhuān)業(yè)勝任能力的會(huì )計師事務(wù)所等社會(huì )中介機構對資產(chǎn)清查結果進(jìn)行專(zhuān)項審計。財政部門(mén)或者主管部門(mén)認為必要時(shí),可以直接委托社會(huì )中介機構對資產(chǎn)清查結果進(jìn)行專(zhuān)項審計或復核。
資產(chǎn)清查工作專(zhuān)項審計費用,按照“誰(shuí)委托,誰(shuí)付費”的原則,由委托方承擔。
涉密單位資產(chǎn)清查結果可由內審機構開(kāi)展審計。如確需社會(huì )中介機構進(jìn)行專(zhuān)項審計的,應當按照國家保密管理的規定做好保密工作。
第十五條 資產(chǎn)清查工作內容主要包括單位基本情況清理、賬務(wù)清理、財產(chǎn)清查和完善制度等。
單位基本情況清理是指對應當納入資產(chǎn)清查工作范圍的所屬單位戶(hù)數、機構及人員狀況等基本情況進(jìn)行全面清理。
賬務(wù)清理是指對行政事業(yè)單位的各種銀行賬戶(hù)、各類(lèi)庫存現金、有價(jià)證券、各項資金往來(lái)和會(huì )計核算科目等基本賬務(wù)情況進(jìn)行全面核對和清理。
財產(chǎn)清查是指對行政事業(yè)單位的各項資產(chǎn)進(jìn)行全面的清理、核對和查實(shí)。行政事業(yè)單位對清查出的各種資產(chǎn)盤(pán)盈、損失和資金掛賬應當按照資產(chǎn)清查要求進(jìn)行分類(lèi),提出相關(guān)處理建議。
完善制度是指針對資產(chǎn)清查工作中發(fā)現的問(wèn)題,進(jìn)行全面總結、認真分析,提出相應整改措施和實(shí)施計劃,建立健全資產(chǎn)管理制度。
第十六條 行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報告主要包括下列內容:
(一)工作報告。主要反映本單位的資產(chǎn)清查工作基本情況和結果,應當包括本單位資產(chǎn)清查的基準日、范圍、內容、結果,基準日資產(chǎn)及財務(wù)狀況,對清查中發(fā)現的問(wèn)題的整改措施和實(shí)施計劃。
(二)清查報表。按照規定在信息系統中填報的資產(chǎn)清查報表及相關(guān)紙質(zhì)報表。
(三)專(zhuān)項審計報告。社會(huì )中介機構對行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查結果出具的經(jīng)注冊會(huì )計師簽字的專(zhuān)項審計報告。
(四)證明材料。清查出的資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬等的相關(guān)憑證資料和具有法律效力的證明材料。
(五)其他需要提供的備查材料。
第四章 資產(chǎn)盤(pán)盈
第十七條 資產(chǎn)盤(pán)盈是指行政事業(yè)單位在資產(chǎn)清查基準日無(wú)賬面記載,但單位實(shí)際占有使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括貨幣資金盤(pán)盈、存貨盤(pán)盈、對外投資盤(pán)盈、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、無(wú)形資產(chǎn)盤(pán)盈、往來(lái)款項盤(pán)盈等。
第十八條 貨幣資金盤(pán)盈是指行政事業(yè)單位清查出的無(wú)賬面記載或者反映的現金和各類(lèi)存款等,具體按照以下方式認定:
(一)現金盤(pán)盈,根據現金保管人確認的現金盤(pán)點(diǎn)情況(包括倒推至基準日的記錄)和現金保管人對于現金盤(pán)盈的說(shuō)明等進(jìn)行認定。
(二)存款盤(pán)盈,根據銀行對賬單和銀行存款余額調節表進(jìn)行認定。
第十九條 存貨盤(pán)盈是指行政事業(yè)單位清查出的無(wú)賬面記載或者反映的材料、燃料、包裝物、低值易耗品及達不到固定資產(chǎn)標準的用具、裝具、動(dòng)植物等。
存貨盤(pán)盈根據存貨明細表和保管人對于盤(pán)盈的情況說(shuō)明、價(jià)值確定依據等進(jìn)行認定。
第二十條 對外投資盤(pán)盈是指行政事業(yè)單位清查出的無(wú)賬面記載或者反映的單位對外投資。
對外投資盤(pán)盈,根據對外投資合同(協(xié)議)、價(jià)值確定依據、情況說(shuō)明等進(jìn)行認定。
第二十一條 固定資產(chǎn)盤(pán)盈是指行政事業(yè)單位清查出的無(wú)賬面記載或者反映的固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)盤(pán)盈根據固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)單、盤(pán)盈情況說(shuō)明、盤(pán)盈價(jià)值確定依據(同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格、類(lèi)似資產(chǎn)的購買(mǎi)合同、發(fā)票或竣工決算資料)等進(jìn)行認定。
第二十二條 固定資產(chǎn)盤(pán)盈按照以下方式處理:
(一)行政事業(yè)單位清理出不屬于紀檢、監察部門(mén)規定清退范圍的賬外固定資產(chǎn),且長(cháng)期無(wú)償占有使用的,若產(chǎn)權屬于其他行政事業(yè)單位的,在當事雙方協(xié)商一致的基礎上,可以按照國家行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規定辦理無(wú)償劃撥;若產(chǎn)權屬于其他國有企業(yè)的,在當事雙方協(xié)商一致的基礎上,可以按照國家國有企業(yè)資產(chǎn)管理的相關(guān)規定辦理無(wú)償劃撥;若產(chǎn)權屬于其他單位的,應當在尊重產(chǎn)權單位意見(jiàn)的基礎上,由當事雙方協(xié)商解決。如行政事業(yè)單位需要收購或租賃該資產(chǎn)的,應當按照市場(chǎng)價(jià)值簽訂轉讓或租賃合同,并按照規定程序上報。
(二)清查出的因歷史原因而無(wú)法入賬的無(wú)主財產(chǎn),依法確認為國有資產(chǎn)的,應當及時(shí)入賬,納入國有資產(chǎn)管理范圍。
(三)清查出的已投入使用但尚未辦理決算手續的固定資產(chǎn),按照估計價(jià)值入賬,待確定實(shí)際成本后再進(jìn)行調整。
第二十三條 無(wú)形資產(chǎn)盤(pán)盈是指行政事業(yè)單位清查出的無(wú)賬面記載或者反映的無(wú)形資產(chǎn)。
無(wú)形資產(chǎn)盤(pán)盈根據無(wú)形資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)單、盤(pán)盈情況說(shuō)明、盤(pán)盈價(jià)值確定依據(同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格、類(lèi)似資產(chǎn)的購買(mǎi)合同、發(fā)票或自行開(kāi)發(fā)資料)等進(jìn)行認定。
第二十四條 應收票據、應收賬款和預付賬款等往來(lái)款項盤(pán)盈是指行政事業(yè)單位清查出的無(wú)賬面記載或者反映的應收票據、應收賬款和預付賬款等往來(lái)款項。
應收票據、應收賬款和預付賬款等往來(lái)款項盤(pán)盈,根據清查明細表、盤(pán)盈情況說(shuō)明、與對方單位的對賬單或詢(xún)證函等進(jìn)行認定。
第二十五條 對于清查出來(lái)的缺乏價(jià)值確定依據的盤(pán)盈資產(chǎn),可以委托具有專(zhuān)業(yè)勝任能力的資產(chǎn)評估機構進(jìn)行資產(chǎn)評估,以評估值作為價(jià)值確定依據,沒(méi)有相關(guān)憑據也未經(jīng)評估的,應當按照名義金額(即人民幣1元)入賬。
第五章 資產(chǎn)損失
第二十六條 資產(chǎn)損失是指行政事業(yè)單位在資產(chǎn)清查基準日有賬面記載,但實(shí)際發(fā)生的短少、毀損、被盜或者喪失使用價(jià)值的,能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括貨幣資金損失、壞賬損失、存貨損失、對外投資損失、固定資產(chǎn)損失、無(wú)形資產(chǎn)損失等。
第二十七條 行政事業(yè)單位清查出的資產(chǎn)損失應當逐項清理,取得合法證據后,對損失項目及金額按照規定進(jìn)行認定。對已取得具有法律效力的外部證據,而無(wú)法確定損失金額的,根據社會(huì )中介機構出具的經(jīng)濟鑒證證明進(jìn)行認定。
第二十八條 貨幣資金損失是指行政事業(yè)單位清查出的現金短缺和各類(lèi)存款損失等。
現金短缺,在扣除責任人賠償后,根據現金盤(pán)點(diǎn)情況(包括倒推至基準日的記錄)、社會(huì )中介機構出具的經(jīng)濟鑒證證明、短款說(shuō)明及核準文件、賠償責任認定及說(shuō)明、司法涉案材料等進(jìn)行認定。各類(lèi)存款損失的認定比照執行。
第二十九條 壞賬損失是指行政事業(yè)單位清查出的不能收回的各項應收款項造成的損失。清查出的各項壞賬,應當分析原因,對有合法證據證明確實(shí)不能收回的應收款項,按照以下方式處理:
(一)因債務(wù)人被宣告破產(chǎn)、撤銷(xiāo)注銷(xiāo)工商登記或者被政府責令關(guān)閉等導致無(wú)法收回的應收款項,應當根據法院的破產(chǎn)公告、破產(chǎn)清算文件、工商部門(mén)的撤銷(xiāo)注銷(xiāo)證明、政府部門(mén)有關(guān)文件等進(jìn)行認定。已經(jīng)清算的,應當對扣除清償部分后不能收回的款項認定為損失。
(二)債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒(méi)有繼承人的應收款項,應當在取得相關(guān)法律文件后認定為損失。
(三)因不可抗力因素(自然災害、意外事故)無(wú)法收回的應收款項,由單位做出專(zhuān)項說(shuō)明,可以根據社會(huì )中介機構出具的經(jīng)濟鑒證證明認定損失。
(四)涉訴的應收款項,已生效的人民法院判決書(shū)、裁定書(shū)判定、裁定其敗訴的,或者雖然勝訴但因無(wú)法執行被裁定終止執行的,認定為損失。
(五)逾期3年的應收款項,具有依法催收磋商記錄,并且能夠確認3年內沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái)的,應當根據社會(huì )中介機構出具的經(jīng)濟鑒證證明,在扣除應付該債務(wù)人的各種款項和有關(guān)責任人員的賠償后的余額,認定為損失。
(六)逾期3年的應收款項,債務(wù)人在國外及我國香港、澳門(mén)、臺灣地區的,經(jīng)依法催收仍未收回,且在3年內沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái)的,在取得境外社會(huì )中介機構出具的終止收款意見(jiàn)書(shū),或者取得我國駐外使(領(lǐng))館商務(wù)機構出具的債務(wù)人逃亡、破產(chǎn)證明后,認定為損失。
(七)逾期3年以上、單筆數額較小、不足以彌補清收成本的,由單位作出專(zhuān)項說(shuō)明,根據社會(huì )中介機構出具的經(jīng)濟鑒證證明認定損失。
第三十條 存貨損失是指行政事業(yè)單位材料、燃料、包裝物、低值易耗品及達不到固定資產(chǎn)標準的用具、裝具、動(dòng)植物等因盤(pán)虧、毀損、報廢、被盜等原因造成的損失。具體按以下方式認定:
(一)盤(pán)虧的存貨,扣除責任人賠償后的部分,可以根據存貨盤(pán)點(diǎn)單、社會(huì )中介機構出具的經(jīng)濟鑒證證明、盤(pán)虧情況說(shuō)明、盤(pán)虧的價(jià)值確定依據、賠償責任認定說(shuō)明和內部核批文件等認定損失。
(二)毀損、報廢的存貨,扣除殘值及保險賠償或責任人賠償后的部分,可以根據國家有關(guān)技術(shù)鑒定部門(mén)或具有技術(shù)鑒定資格的社會(huì )中介機構出具的技術(shù)鑒定證明(涉及保險索賠的應當有保險公司理賠情況說(shuō)明)、毀損報廢說(shuō)明、賠償責任認定說(shuō)明和內部核批文件等認定損失。
(三)被盜的存貨,扣除保險理賠及責任人賠償后的部分,可以根據公安機關(guān)案件受理證明或結案證明、責任認定及賠償情況說(shuō)明(涉及保險索賠的應當有保險公司理賠情況說(shuō)明)認定損失。
第三十一條 對外投資損失,應當分析原因,有合法證據證明確實(shí)不能收回的,區分以下情況可以認定損失:
(一)因被投資單位已宣告破產(chǎn)、被撤銷(xiāo)注銷(xiāo)工商登記或者被政府責令關(guān)閉等情況造成難以收回的對外投資,可以根據法院的破產(chǎn)公告或者破產(chǎn)清算的清償文件、工商部門(mén)的撤銷(xiāo)注銷(xiāo)文件、政府有關(guān)部門(mén)的行政決定等認定損失。
已經(jīng)清算的,扣除清算資產(chǎn)清償后的差額部分,可以認定為損失。
尚未清算的,被投資單位剩余資產(chǎn)確實(shí)不足清償投資的差額部分,根據社會(huì )中介機構出具的經(jīng)濟鑒證證明,認定為損失。
(二)對事業(yè)單位參股投資、金額較小、不具有控制權的對外投資,被投資單位已資不抵債且連續停止經(jīng)營(yíng)3年以上的,根據社會(huì )中介機構出具的經(jīng)濟鑒證證明,對確實(shí)不能收回的部分,認定為損失。
(三)債券等短期投資,未進(jìn)行交割或清理的,不能認定為損失。
第三十二條 固定資產(chǎn)損失是指行政事業(yè)單位房屋及構筑物、通用設備、專(zhuān)用設備、文物和陳列品、圖書(shū)檔案、家具用具裝具及動(dòng)植物等因盤(pán)虧、毀損、報廢、被盜等原因造成的損失。具體按以下方式認定:
(一)盤(pán)虧的固定資產(chǎn),扣除責任人賠償后的差額部分,可以根據固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)單、盤(pán)虧情況說(shuō)明、盤(pán)虧的價(jià)值確定依據、社會(huì )中介機構出具的經(jīng)濟鑒證證明、賠償責任認定說(shuō)明和內部核批文件等認定。
(二)毀損、報廢的固定資產(chǎn),扣除殘值、保險賠償和責任人賠償后的差額部分,可以根據國家有關(guān)技術(shù)鑒定部門(mén)或具有技術(shù)鑒定資格的社會(huì )中介機構出具的技術(shù)鑒定證明(涉及保險索賠的應當有保險公司的出險調查單和理賠計算單、保險公司理賠情況說(shuō)明)、毀損報廢說(shuō)明、賠償責任認定說(shuō)明和內部核批文件等認定。
因不可抗力因素(自然災害、意外事故)造成固定資產(chǎn)毀損、報廢的,應當依據相關(guān)部門(mén)出具的事故處理報告、車(chē)輛報損證明、房屋拆除證明、受災證明等鑒定報告認定。
(三)被盜的固定資產(chǎn),扣除保險理賠及責任人賠償后的部分,可以根據公安機關(guān)案件受理證明或結案證明、責任認定及賠償情況說(shuō)明(涉及保險索賠的應當有保險公司的出險調查單和理賠計算單、保險公司理賠情況說(shuō)明)認定。
第三十三條 無(wú)形資產(chǎn)損失是指無(wú)形資產(chǎn)因被其他新技術(shù)所代替或者已經(jīng)超過(guò)了法律保護的期限、喪失了使用價(jià)值和轉讓價(jià)值等所造成的損失。
無(wú)形資產(chǎn)損失,可以根據有關(guān)技術(shù)部門(mén)的鑒定材料,或者已經(jīng)超過(guò)了法律保護期限的證明文件等認定。
第六章 資金掛賬
第三十四條 資金掛賬是指行政事業(yè)單位在資產(chǎn)清查基準日應當按照損益、收支進(jìn)行確認處理,但掛賬未確認的資金(資產(chǎn))數額。對于清查出的資金掛賬,按照真實(shí)客觀(guān)反映經(jīng)濟狀況的原則進(jìn)行認定。
第三十五條 特殊資金掛賬按照以下方式處理:
(一)屬于按照國家規定組織實(shí)施住房制度改革,職工住房賬面價(jià)值、資產(chǎn)基金(非流動(dòng)資產(chǎn)基金)應當沖減而未沖減的掛賬,在按照國家規定辦理房改有關(guān)合法手續、移交產(chǎn)權后,按照規定核銷(xiāo)。
(二)屬于對外投資中由于所辦企業(yè)按照國家要求脫鉤等政策性因素造成的損失掛賬,在取得國家關(guān)于企業(yè)脫鉤的文件和產(chǎn)權劃轉文件后,可在辦理資產(chǎn)核實(shí)手續時(shí)申報核銷(xiāo)處理。
第七章 資產(chǎn)核實(shí)的程序、管理權限和申報內容
第三十六條 行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)的一般程序:
(一)行政事業(yè)單位應當依據資產(chǎn)清查出的資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬等事項,搜集整理相關(guān)證明材料,提出處理意見(jiàn)并逐級向主管部門(mén)提出資產(chǎn)核實(shí)的申請報告。各單位應當對所報送材料的真實(shí)性、合規性和完整性負責。
(二)主管部門(mén)按照規定權限進(jìn)行合規性和完整性審核(審批)同意后,報同級財政部門(mén)審批(備案)。
(三)財政部門(mén)按照規定權限進(jìn)行審批(備案)。
(四)行政事業(yè)單位依據有關(guān)部門(mén)對資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬的批復,調整信息系統相關(guān)數據并進(jìn)行賬務(wù)處理。
(五)財政部門(mén)、主管部門(mén)和行政事業(yè)單位結合清查核實(shí)中發(fā)現的問(wèn)題完善相關(guān)制度。
第三十七條 行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)的管理權限按照本辦法第三十八條、第三十九條規定執行。根據各級政府及其財政部門(mén)專(zhuān)項工作要求開(kāi)展的資產(chǎn)清查工作,有關(guān)資產(chǎn)核實(shí)的審批權限,可以根據資產(chǎn)清查工作的實(shí)際需要另行確定。
第三十八條 中央級行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)的管理權限:
(一)資產(chǎn)盤(pán)盈。單位應當按照財務(wù)、會(huì )計制度的有關(guān)規定確定價(jià)值,并在資產(chǎn)清查工作報告中予以說(shuō)明,報經(jīng)主管部門(mén)批準,并報財政部備案后調整有關(guān)賬目。
(二)資產(chǎn)損失。貨幣性資產(chǎn)損失核銷(xiāo)、對外投資損失,單位應當逐級上報,經(jīng)財政部批準后調整有關(guān)賬目。行政單位的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和存貨損失,按照現行管理制度中規定的資產(chǎn)處置權限進(jìn)行審批。事業(yè)單位房屋構筑物、土地和車(chē)輛損失,單位應當逐級上報,經(jīng)財政部批準后核銷(xiāo)。其他固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和存貨的損失,按照現行管理制度中規定的資產(chǎn)處置權限進(jìn)行審批。
(三)資金掛賬,單位應當逐級上報,經(jīng)財政部批準后調整有關(guān)賬目。
中央級行政事業(yè)單位申請的資產(chǎn)核實(shí)事項中,既包括財政部審批權限內資產(chǎn)的,也包括主管部門(mén)審批權限內資產(chǎn)的,應當統一報送財政部。
第三十九條 地方行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)管理權限,由地方各級財政部門(mén)根據實(shí)際情況自行確定。
第四十條 行政事業(yè)單位的資產(chǎn)核實(shí)申報事項應當提交以下材料:
(一)資產(chǎn)損溢、資金掛賬核實(shí)申請文件。
(二)信息系統生成打印的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查報表。
(三)信息系統生成打印的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)損溢、資金掛賬核實(shí)申請表。
(四)申報處理資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬的專(zhuān)項說(shuō)明,逐筆寫(xiě)明發(fā)生日期、損失原因、政策依據、處理方式,并分類(lèi)列示。
(五)根據申報核實(shí)的事項,提供相應的具有法律效力的外部證據、社會(huì )中介機構出具的經(jīng)濟鑒證證明、特定事項的單位內部證據等證明材料。
具有法律效力的外部證據是指行政事業(yè)單位收集到的與本單位資產(chǎn)損溢相關(guān)的具有法律效力的書(shū)面文件,包括單位的撤銷(xiāo)、合并公告及清償文件;政府部門(mén)有關(guān)文件;司法機關(guān)的判決或者裁定;公安機關(guān)的案件受理證明或結案證明;工商行政管理部門(mén)的注銷(xiāo)證明;專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)的鑒定報告;保險公司的出險調查單和理賠計算單;企業(yè)的破產(chǎn)公告及破產(chǎn)清算的清償文件;符合法律規定的其他證明等。
社會(huì )中介機構的經(jīng)濟鑒證證明是指具備與所承擔工作相適應的專(zhuān)業(yè)人員和專(zhuān)業(yè)勝任能力的會(huì )計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構、律師事務(wù)所、專(zhuān)業(yè)鑒定機構等社會(huì )中介機構按照獨立、客觀(guān)、公正的原則,對單位的某項經(jīng)濟事項出具的專(zhuān)項經(jīng)濟鑒證證明或鑒證意見(jiàn)書(shū)。資產(chǎn)損失和資金掛賬應當委托社會(huì )中介機構出具經(jīng)濟鑒證證明,涉及國家安全的特殊單位、特殊事項和已取得具有法律效力的外部證據的事項除外。
特定事項的單位內部證據是指行政事業(yè)單位對涉及資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬等情況的內部證明和內部鑒定意見(jiàn)書(shū)等,包括有關(guān)會(huì )計核算資料和原始憑證;行政事業(yè)單位的內部核批文件及情況說(shuō)明;資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)單和明細表;行政事業(yè)單位內部鑒定技術(shù)小組或內部專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)的鑒定文件或資料;因經(jīng)營(yíng)管理責任造成的損失的責任認定意見(jiàn)及賠償情況說(shuō)明;相關(guān)經(jīng)濟行為的業(yè)務(wù)合同等;符合法律規定的其他證明等。
(六)其他需要提供的材料。
第四十一條 行政事業(yè)單位經(jīng)批準核銷(xiāo)的不良債權、對外投資等損失,實(shí)行“賬銷(xiāo)案存”管理,相關(guān)資料、憑證應當專(zhuān)項登記,并繼續進(jìn)行清理和追索。經(jīng)批準核銷(xiāo)的實(shí)物資產(chǎn)損失應當分類(lèi)清理,對有利用價(jià)值或殘值的,應當積極處理,降低損失。
第四十二條 行政事業(yè)單位清查出的由于會(huì )計技術(shù)差錯造成的資產(chǎn)不實(shí),不屬于資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬的認定范圍,應當依據單位財務(wù)、會(huì )計制度有關(guān)規定處理。
第四十三條 申報不合規,證據不齊全、不真實(shí),或者不符合相關(guān)制度規定的資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失、資金掛賬事項,主管部門(mén)和財政部門(mén)不予核實(shí)。
第八章 賬務(wù)處理
第四十四條 資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬批復前,行政事業(yè)單位應當按照以下原則進(jìn)行賬務(wù)處理:
(一)財政部門(mén)批復(備案)前的資產(chǎn)盤(pán)盈(含賬外資產(chǎn))可以按照財務(wù)、會(huì )計制度的有關(guān)規定暫行入賬。待財政部門(mén)批復(備案)后,進(jìn)行賬務(wù)調整和處理。
(二)財政部門(mén)批復(備案)前的資產(chǎn)損失和資金掛賬,單位不得自行進(jìn)行賬務(wù)處理。待財政部門(mén)批復(備案)后,進(jìn)行賬務(wù)處理。
第四十五條 資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬批復后,行政事業(yè)單位按照國家統一的財務(wù)、會(huì )計制度進(jìn)行賬務(wù)處理,并在批復之日起30個(gè)工作日內將賬務(wù)處理結果報主管部門(mén)備案。未按照規定調賬的,應當詳細說(shuō)明情況并附相關(guān)證明材料。
第四十六條 行政事業(yè)單位需要辦理產(chǎn)權變動(dòng)登記手續的,在資產(chǎn)核實(shí)審批后,按照有關(guān)規定辦理相關(guān)手續。
第九章 監督和管理
第四十七條 財政部門(mén)、主管部門(mén)應當加強對行政事業(yè)單位清查核實(shí)的組織指導和監督檢查,可以結合工作需要組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或委托社會(huì )中介機構,對單位資產(chǎn)清查核實(shí)結果進(jìn)行檢查或抽查。
第四十八條 財政部門(mén)、主管部門(mén)對行政事業(yè)單位有關(guān)資產(chǎn)清查結果的審核和資產(chǎn)損溢、資金掛賬的認定,應當嚴格執行國家有關(guān)法律、法規、規章和有關(guān)財務(wù)、會(huì )計制度規定,依法辦事,嚴格把關(guān),嚴肅工作紀律。
第四十九條 主管部門(mén)應當對行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查結果進(jìn)行認真復核,保證資產(chǎn)清查結果的全面、準確和合規。
第五十條 行政事業(yè)單位進(jìn)行資產(chǎn)清查,應當做到賬表、賬賬、賬卡、賬實(shí)相符,不重不漏,查清資產(chǎn)來(lái)源、去向和管理情況,找出管理中存在的問(wèn)題,完善制度、堵塞管理漏洞。
第五十一條 行政事業(yè)單位聘請社會(huì )中介機構參與清查核實(shí),應當要求社會(huì )中介機構按照獨立、客觀(guān)、公正的原則,履行必要的程序,認真核實(shí)單位各項資產(chǎn)清查材料,并按照規定進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)和賬務(wù)核對,對資產(chǎn)清查結果出具專(zhuān)項審計報告。對需要出具經(jīng)濟鑒證證明的資產(chǎn)核實(shí)事項,應當要求社會(huì )中介機構按照國家資產(chǎn)清查核實(shí)政策和有關(guān)財務(wù)、會(huì )計制度的相關(guān)規定,在充分調查論證的基礎上進(jìn)行職業(yè)推斷和客觀(guān)評判,出具鑒證意見(jiàn)。
社會(huì )中介機構應當對行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查專(zhuān)項審計報告、經(jīng)濟鑒證證明的真實(shí)性、準確性、完整性承擔責任,嚴格履行保密義務(wù)。
行政事業(yè)單位應當配合社會(huì )中介機構的工作,提供進(jìn)行專(zhuān)項審計及相關(guān)工作必需的資料和線(xiàn)索。任何單位和個(gè)人不得干預社會(huì )中介機構的正常執業(yè)。
第五十二條 行政事業(yè)單位對在資產(chǎn)清查中新形成的資料,要分類(lèi)整理形成檔案,按照國家有關(guān)會(huì )計檔案管理的規定進(jìn)行管理,并接受?chē)矣嘘P(guān)部門(mén)的監督。
第五十三條 行政事業(yè)單位應當對資產(chǎn)清查中發(fā)現的資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬事項提供合法證據,單位主要負責人應當對申報的資產(chǎn)清查結果的真實(shí)性、完整性承擔責任。
第五十四條 財政部門(mén)和主管部門(mén)工作人員在對單位清查核實(shí)進(jìn)行審核過(guò)程中徇私舞弊,造成嚴重后果的,由有關(guān)部門(mén)依法給予行政處分或紀律處分。
第五十五條 行政事業(yè)單位和主管部門(mén)在清查核實(shí)中違反本辦法規定程序的,不組織或不積極組織,未按照時(shí)限完成清查核實(shí)的,由財政部門(mén)責令其限期完成;對清查核實(shí)質(zhì)量不符合規定要求的,由財政部門(mén)責令其重新組織開(kāi)展清查核實(shí);對清查出的問(wèn)題不及時(shí)處理或者拒不完成清查核實(shí)的單位,財政部門(mén)予以通報。
第五十六條 行政事業(yè)單位在資產(chǎn)清查核實(shí)中有意瞞報、弄虛作假、提供虛假會(huì )計資料的,由財政部門(mén)責令其改正,并依據《中華人民共和國會(huì )計法》等法律、法規規定進(jìn)行處理。
第五十七條 行政事業(yè)單位負責人和有關(guān)工作人員在資產(chǎn)清查核實(shí)中,采取私分、低價(jià)變賣(mài)、虛報損失等手段侵吞、轉移國有資產(chǎn)的,由財政部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
第五十八條 社會(huì )中介機構及有關(guān)當事人在清查核實(shí)中與單位相互串通,弄虛作假、提供虛假鑒證材料的,由財政部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)依法查處。
第十章 附則
第五十九條 執行《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》的社會(huì )團體及民辦非企業(yè)單位中占有、使用國有資產(chǎn)的,參照本制度執行。
行政單位所屬未脫鉤企業(yè),實(shí)行企業(yè)化管理并執行企業(yè)財務(wù)和會(huì )計制度的事業(yè)單位,以及事業(yè)單位所辦的全資企業(yè)和控股企業(yè),其國有資產(chǎn)的清查核實(shí)工作按照企業(yè)清產(chǎn)核資的有關(guān)規定執行。
第六十條 事業(yè)單位代表政府管理的,未納入本單位核算的政府儲備物資、公共基礎設施等資產(chǎn)的清查核實(shí)辦法另行制定。
第六十一條 各省、自治區、直轄市和計劃單列市財政部門(mén)可根據本辦法,結合本地區實(shí)際,制定具體的實(shí)施辦法,并報財政部備案。
第六十二條 本辦法由財政部負責解釋。
第六十三條 本辦法自2016年3月1日起施行?!?a href='http://www.jumpstarthappiness.com/law/7993.html' title='財辦〔2006〕52號財政部關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》的通知' target='_blank'>行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》 (財辦[2006]52號)、《行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)暫行辦法》(財辦[2007]19號)同時(shí)廢止。
附1.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)損溢、資金掛賬核實(shí)申請表
附2. XX單位資產(chǎn)清查工作報告
附3. XX地區/部門(mén)資產(chǎn)清查工作報告
附件下載:行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查 核實(shí)管理辦法

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