《醫療機構投訴管理辦法》(全文)國家衛生健康委員會(huì )令第3號

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國家衛生健康委員會(huì )令第3號







 《醫療機構投訴管理辦法》已于2019年2月2日經(jīng)國家衛生健康委委主任會(huì )議討論通過(guò),現予公布,自2019年4月10日起施行。





 

主 任 馬曉偉

2019年3月6日


 


醫療機構投訴管理辦法


 


第一章 總 則



第一條  為加強醫療機構投訴管理,規范投訴處理程序,改善醫療服務(wù),保障醫療安全和醫患雙方合法權益,維護正常醫療秩序,根據《醫療糾紛預防和處理條例》《醫療機構管理條例》等法律法規的規定,制定本辦法。

第二條  本辦法所稱(chēng)投訴管理,是指患者就醫療服務(wù)行為、醫療管理、醫療質(zhì)量安全等方面存在的問(wèn)題向醫療機構反映情況,提出意見(jiàn)、建議或者投訴請求,醫療機構進(jìn)行調查、處理和結果反饋的活動(dòng)。

第三條  本辦法適用于各級各類(lèi)醫療機構的投訴管理。

第四條  國家衛生健康委負責全國醫療機構投訴管理工作的監督指導。

縣級以上地方衛生健康主管部門(mén)負責本行政區域內醫療機構投訴管理工作的監督指導。

第五條  醫療機構投訴的接待、處理工作應當貫徹“以患者為中心”的理念,遵循合法、公正、及時(shí)、便民的原則。

第六條  醫療機構應當按照規定做好信息公開(kāi)工作,主動(dòng)接受社會(huì )監督。

第七條  醫療機構應當提高管理水平,加強醫療風(fēng)險管理,優(yōu)化服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,提高醫療服務(wù)質(zhì)量,防范安全隱患,減少醫療糾紛及投訴。

第八條  醫療機構應當制訂重大醫療糾紛事件應急處置預案,組織開(kāi)展相關(guān)的宣傳、培訓和演練,確保依法、及時(shí)、有效化解矛盾糾紛。

第九條  醫療機構應當將投訴管理納入患者安全管理體系,定期匯總、分析投訴信息,梳理醫療管理、醫療質(zhì)量安全的薄弱環(huán)節,落實(shí)整改措施,持續改進(jìn)醫療質(zhì)量安全。

第十條  醫療機構應當做好醫療機構投訴管理與醫療糾紛人民調解、行政調解、訴訟等的銜接。 
 


第二章 組織和人員



第十一條  醫療機構主要負責人是醫療機構投訴管理的第一責任人。

二級以上醫療機構應當設置醫患關(guān)系辦公室或者指定部門(mén)(以下統稱(chēng)投訴管理部門(mén))統一承擔投訴管理工作。其他醫療機構應當配備專(zhuān)(兼)職人員,有條件的也可以設置投訴管理部門(mén)。

第十二條  二級以上醫療機構應當指定一名醫療機構負責人分管投訴工作,指導、管理醫療機構投訴管理部門(mén)的有關(guān)工作。

投訴管理部門(mén)履行以下職責:

(一)組織、協(xié)調、指導本醫療機構的投訴處理工作;

(二)統一受理投訴,調查、核實(shí)投訴事項,提出處理意見(jiàn),及時(shí)答復患者;

(三)建立和完善投訴的接待和處置程序;

(四)參與醫療機構醫療質(zhì)量安全管理;

(五)開(kāi)展醫患溝通及投訴處理培訓,開(kāi)展醫療風(fēng)險防范教育;

(六)定期匯總、分析投訴信息,提出加強與改進(jìn)工作的意見(jiàn)或者建議,并加強督促落實(shí)。 

僅配備投訴專(zhuān)(兼)職人員的醫療機構,投訴專(zhuān)(兼)職人員應當至少承擔前款第二項職責。

第十三條  醫療機構投訴管理人員應當具備以下條件:

(一)具備良好的職業(yè)道德和工作責任心;

(二)具備一定的醫學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)、心理學(xué)、倫理學(xué)、社會(huì )工作等學(xué)科知識,熟悉醫療和投訴管理相關(guān)法律法規,以及醫療機構規章制度;

(三)社會(huì )適應能力較強,具有良好的社會(huì )人際交往能力,具備良好的溝通能力和應變能力。

第十四條  二級以上醫療機構應當建立醫療機構、投訴管理部門(mén)、科室三級投訴管理機制,醫療機構各部門(mén)、各科室應當指定至少1名負責人配合做好投訴管理工作。

醫療機構各部門(mén)、各科室應當定期對投訴涉及的風(fēng)險進(jìn)行評估,對投訴隱患進(jìn)行摸排,對高發(fā)隱患提出針對性的防范措施,加強與患者溝通,及時(shí)做好矛盾糾紛排查化解工作。

醫療機構應當鼓勵工作人員主動(dòng)收集患者對醫療服務(wù)、醫療質(zhì)量安全等方面的意見(jiàn)和建議,通過(guò)規定途徑向投訴管理部門(mén)或者有關(guān)職能部門(mén)反映。

第十五條  二級以上醫療機構應當健全投訴管理部門(mén)與臨床、護理、醫技和后勤、保衛等部門(mén)的聯(lián)動(dòng)機制,提高醫療質(zhì)量,保障醫療安全,維護正常醫療秩序。

第十六條  醫療機構應當逐步建立健全相關(guān)機制,鼓勵和吸納社會(huì )工作者、志愿者等熟悉醫學(xué)、法律專(zhuān)業(yè)知識的人員或者第三方組織參與醫療機構投訴接待與處理工作。
 


第三章  醫患溝通



第十七條  醫療機構應當提高醫務(wù)人員職業(yè)道德水平,增強服務(wù)意識和法律意識,注重人文關(guān)懷,加強醫患溝通,努力構建和諧醫患關(guān)系。

第十八條  醫務(wù)人員應當恪守職業(yè)道德,以患者為中心,熱情、耐心、細致地做好本職工作,把對患者的尊重、理解和關(guān)懷體現在醫療服務(wù)全過(guò)程。

第十九條  醫療機構應當建立健全醫患溝通機制,完善醫患溝通內容,加強對醫務(wù)人員醫患溝通技巧的培訓,提高醫患溝通能力。

醫務(wù)人員對患者在診療過(guò)程中提出的咨詢(xún)、意見(jiàn)和建議,應當耐心解釋、說(shuō)明,并按照規定進(jìn)行處理;對患者就診療行為提出的疑問(wèn),應當及時(shí)予以核實(shí)、自查,并與患者溝通,如實(shí)說(shuō)明情況。

第二十條  醫務(wù)人員應當尊重患者依法享有的隱私權、知情權、選擇權等權利,根據患者病情、預后不同以及患者實(shí)際需求,突出重點(diǎn),采取適當方式進(jìn)行溝通。

醫患溝通中有關(guān)診療情況的重要內容應當及時(shí)、完整、準確記入病歷,并由患者簽字確認。

第二十一條  醫療機構可以結合實(shí)際情況,制定醫療風(fēng)險告知和術(shù)前談話(huà)制度,規范具體流程,以患者易懂的方式和語(yǔ)言充分告知患者,并取得其書(shū)面同意。
 


第四章 投訴接待與處理



第二十二條  醫療機構應當建立暢通、便捷的投訴渠道,在醫療機構顯著(zhù)位置公布投訴處理程序、地點(diǎn)、接待時(shí)間和聯(lián)系方式。

鼓勵醫療機構加強輿情監測,及時(shí)掌握患者在其他渠道的訴求。

第二十三條  醫療機構應當設置專(zhuān)門(mén)的投訴接待場(chǎng)所,接待場(chǎng)所應當提供有關(guān)法律、法規、投訴程序等資料,便于患者查詢(xún)。

醫療機構應當采取措施,保障投訴管理工作人員的合法權益與人身安全。

第二十四條  醫療機構投訴實(shí)行“首訴負責制”,患者向有關(guān)部門(mén)、科室投訴的,接待投訴的部門(mén)、科室工作人員應當熱情接待,對于能夠當場(chǎng)協(xié)調處理的,應當盡量當場(chǎng)協(xié)調解決;對于無(wú)法當場(chǎng)協(xié)調處理的,接待的部門(mén)或者科室應當主動(dòng)將患者引導到投訴管理部門(mén)(含投訴管理專(zhuān)(兼)職人員,下同),不得推諉、搪塞。

第二十五條  投訴接待人員應當認真聽(tīng)取患者意見(jiàn),耐心細致地做好解釋工作,避免矛盾激化;應當核實(shí)相關(guān)信息,如實(shí)記錄患者反映的情況,及時(shí)留存書(shū)面投訴材料。

第二十六條  患者應當依法文明表達意見(jiàn)和要求,向醫療機構投訴管理部門(mén)提供真實(shí)、準確的投訴相關(guān)資料,配合醫療機構投訴管理部門(mén)的調查和詢(xún)問(wèn),不得擾亂正常醫療秩序,不得有違法犯罪行為。

單次投訴人員數量原則上不超過(guò)5人。超過(guò)5人的,應當推選代表集中反映訴求。

第二十七條  投訴接待人員在接待場(chǎng)所發(fā)現患者有自殺、自殘和其他過(guò)激行為,或者侮辱、毆打、威脅投訴接待人員的行為,應當及時(shí)采取控制和防范措施,同時(shí)向公安機關(guān)報警,并向當地衛生健康主管部門(mén)報告;對接待過(guò)程中發(fā)現的可能激化矛盾,引起治安案件、刑事案件的投訴,應當及時(shí)向當地公安機關(guān)報告,依法處理。

第二十八條  醫療機構投訴管理部門(mén)接到投訴或者衛生健康主管部門(mén)交辦的投訴后,應當及時(shí)向當事部門(mén)、科室和相關(guān)人員了解、核實(shí)情況,在查清事實(shí)、分清責任的基礎上提出處理意見(jiàn),并反饋患者。

投訴涉及的部門(mén)、科室和相關(guān)人員應當積極配合投訴管理部門(mén)開(kāi)展投訴事項調查、核實(shí)、處理工作。

第二十九條  對反復接到相同或者相似問(wèn)題的投訴,醫療機構投訴管理部門(mén)應當匯總并報告醫療機構負責人,醫療機構對有關(guān)投訴可視情予以合并調查,對發(fā)現的引發(fā)投訴的環(huán)節或者多次引發(fā)投訴的醫務(wù)人員應當根據調查結果,及時(shí)予以相應處理。

第三十條  醫療機構投訴管理部門(mén)應當及時(shí)處理投訴,能夠當場(chǎng)核查處理的,應當及時(shí)查明情況;確有差錯的,立即糾正,并當場(chǎng)向患者告知(或出具)處理意見(jiàn)。

涉及醫療質(zhì)量安全、可能危及患者健康的,應當立即采取積極措施,避免或者減輕對患者身體健康的損害,防止損害擴大。

情況較復雜,需調查、核實(shí)的,一般應當于接到投訴之日起5個(gè)工作日內向患者反饋相關(guān)處理情況或者處理意見(jiàn)。

涉及多個(gè)科室,需組織、協(xié)調相關(guān)部門(mén)共同研究的,應當于接到投訴之日起10個(gè)工作日內向患者反饋處理情況或者處理意見(jiàn)。

第三十一條  對投訴已經(jīng)處理完畢,患者對醫療機構的處理意見(jiàn)有爭議并能夠提供新情況和證據材料的,按照投訴流程重新予以處理。

第三十二條  投訴內容涉及醫療糾紛的,醫療機構應當告知患者按照醫療糾紛處理的相關(guān)法律法規的規定,積極協(xié)商;不能協(xié)商解決的,引導患者通過(guò)調解、訴訟等途徑解決,并做好解釋疏導工作。

第三十三條  投訴涉及醫療機構工作人員違法違紀問(wèn)題的,投訴管理部門(mén)應當及時(shí)移交相關(guān)職能部門(mén)依法依規處理。

第三十四條  屬于下列情形之一的投訴,投訴管理部門(mén)不予處理,但應當向患者說(shuō)明情況,告知相關(guān)處理規定:

(一)患者已就投訴事項向人民法院起訴的或者向第三方申請調解的;

(二)患者已就投訴事項向衛生健康主管部門(mén)或者信訪(fǎng)部門(mén)反映并作出處理的;

(三)沒(méi)有明確的投訴對象和具體事實(shí)的;

(四)投訴內容已經(jīng)涉及治安案件、刑事案件的;

(五)其他不屬于投訴管理部門(mén)職權范圍的投訴。

第三十五條  發(fā)生重大醫療糾紛的,醫療機構應當按照規定向所在地縣級以上地方衛生健康主管部門(mén)報告。衛生健康主管部門(mén)接到報告后,應當及時(shí)了解掌握情況,引導醫患雙方通過(guò)合法途徑解決糾紛。

第三十六條  醫療機構應當保護與投訴相關(guān)的患者和醫務(wù)人員隱私,妥善應對輿情,嚴禁發(fā)布違背或者夸大事實(shí)、渲染投訴處理過(guò)程的信息。

第三十七條  醫療機構應當建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查。

醫療機構投訴檔案應當包括以下內容:

(一)患者基本信息;

(二)投訴事項及相關(guān)證明材料;

(三)調查、處理及反饋情況;

(四)其他與投訴事項有關(guān)的材料。

第三十八條  醫療機構工作人員有權對醫療機構管理、服務(wù)等各項工作提出意見(jiàn)、建議,醫療機構及投訴管理等有關(guān)部門(mén)應當予以重視,并及時(shí)處理、反饋。

臨床一線(xiàn)工作人員,對于發(fā)現的藥品、醫療器械、水、電、氣等醫療質(zhì)量安全保障方面的問(wèn)題,應當向投訴管理部門(mén)或者有關(guān)職能部門(mén)反映,投訴管理等有關(guān)部門(mén)應當及時(shí)處理、反饋。
 


第五章 監督管理
 


第三十九條  縣級以上地方衛生健康主管部門(mén)應當加強對本行政區域內醫療機構投訴管理工作的監督檢查,加強日常管理和考評。

第四十條  縣級以上地方衛生健康主管部門(mén)應當收集、分析并反饋本行政區域醫療機構投訴及醫療糾紛相關(guān)信息,指導醫療機構改進(jìn)工作,提高醫療服務(wù)質(zhì)量。

第四十一條  對在醫療機構投訴管理中表現優(yōu)秀、有效預防重大群體性事件或者其他嚴重后果發(fā)生的醫療機構及有關(guān)人員,衛生健康主管部門(mén)應當予以表?yè)P。

對行政區域內未按照規定開(kāi)展投訴管理工作的醫療機構,衛生健康主管部門(mén)應當通報批評,并對醫療機構主要負責人進(jìn)行約談。

第四十二條  醫療機構應當規范投訴管理工作,定期統計投訴情況,統計結果應當與年終考核、醫師定期考核、醫德考評、評優(yōu)評先等相結合。
 


第六章 法律責任



第四十三條  醫療機構未建立投訴接待制度、未設置統一投訴管理部門(mén)或者配備專(zhuān)(兼)職人員,或者未按規定向衛生健康主管部門(mén)報告重大醫療糾紛的,由縣級以上地方衛生健康主管部門(mén)按照《醫療糾紛預防和處理條例》第四十七條的規定進(jìn)行處理。

第四十四條  醫療機構違反本辦法規定,有下列情形之一的,由縣級以上地方衛生健康主管部門(mén)責令限期整改;逾期不改的,給予警告,并處以一萬(wàn)元以下罰款;造成嚴重后果的,處以一萬(wàn)元以上三萬(wàn)元以下罰款,并對醫療機構主要負責人、直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分:

(一)未制訂重大醫療糾紛事件應急處置預案的;

(二)投訴管理混亂的;

(三)未按規定建立健全醫患溝通機制的;

(四)未按規定及時(shí)處理投訴并反饋患者的;

(五)對接待過(guò)程中發(fā)現的可能激化矛盾,引起治安案件、刑事案件的投訴,未及時(shí)向當地公安機關(guān)報告的;

(六)發(fā)布違背或者夸大事實(shí)、渲染事件處理過(guò)程的信息的。

第四十五條  醫務(wù)人員泄露投訴相關(guān)患者隱私,造成嚴重后果的,由縣級以上地方衛生健康主管部門(mén)按照《執業(yè)醫師法》《護士條例》等法律法規的有關(guān)規定處理。

第四十六條  縣級以上地方衛生健康主管部門(mén)在醫療機構投訴管理工作中,未按規定履行職責,造成嚴重后果的,依法對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
 


第七章 附 則



第四十七條  本辦法所稱(chēng)患者,包括患者及其近親屬、委托代理人、法定代理人、陪同患者就醫人員等有關(guān)人員。

第四十八條  省級衛生健康主管部門(mén)可以根據本辦法,結合本地具體情況制訂實(shí)施細則。

第四十九條  中醫醫療機構的投訴管理工作由中醫藥主管部門(mén)負責。

第五十條  本辦法自2019年4月10日起施行。



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