《中國委托公證人（香港）管理辦法》（全文）司法部令第69號

中華人民共和國司法部令第69號

《中國委托公證人（香港）管理辦法》已經(jīng)2002年2月20日司法部部長(cháng)辦公會(huì )議通過(guò)，現予發(fā)布，自2002年4月1日起施行。




 

部長(cháng)　　張福森

二○○二年二月二十四日





 

中國委托公證人（香港）管理辦法



 

第一章　總　　則

第一條　為進(jìn)一步健全委托公證人制度，加強對委托公證人的管理，提高委托公證的質(zhì)量，維護當事人的合法權益，促進(jìn)內地與香港社會(huì )經(jīng)濟的穩定發(fā)展，根據國務(wù)院有關(guān)規定，制定本辦法。

第二條　委托公證人由司法部考試、考核合格后委托。委托期為三年，特殊情況可適當變更委托期限。委托期滿(mǎn)，本人提出申請，經(jīng)司法部考核合格并接受業(yè)務(wù)培訓后，可連續委托。

第三條　委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)。證明的使用范圍在內地。

第四條　委托公證人必須按照司法部規定或批準的委托業(yè)務(wù)范圍、出證程序和文書(shū)格式出具公證文書(shū)。

第五條　委托公證人出具的委托公證文書(shū)，須經(jīng)中國法律服務(wù)（香港）有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)審核，對符合出證程序以及文書(shū)格式要求的加章轉遞，對不符合上述要求的不予轉遞。公司應定期(7月15日前報上半年，1月15日前報上年度)將加章轉遞情況報司法部。

第六條　委托公證人接受當事人委托后，應親自辦理委托公證事項。特殊情況下，需要內地公證機構或其他機構協(xié)助辦理的，應征得當事人的同意，委托費用由委托公證人支付，或由委托公證人與當事人協(xié)商支付。

第七條　委托公證人應定期接受業(yè)務(wù)培訓。
 

第二章　委托條件及程序

第八條　具備下列條件的香港律師，可向司法部提出成為委托公證人的申請：

(一)擁護《中華人民共和國憲法》，擁護《中華人民共和國香港特別行政區基本法》；

(二)在香港具有永久居留權的中國公民；

(三)擔任香港律師十年以上；

(四)職業(yè)道德良好，未有因不名譽(yù)或違反職業(yè)道德受懲處的記錄；

(五)掌握內地有關(guān)法律、法規和辦證規則；

(六)能用中文書(shū)寫(xiě)公證文書(shū)，能用普通話(huà)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。

第九條　具備本辦法第八條規定條件的香港律師申請擔任委托公證人，由本人向司法部提出書(shū)面申請；向公司申領(lǐng)并據實(shí)填寫(xiě)申請委托公證人登記表。申請書(shū)、登記表原件，學(xué)歷、經(jīng)歷等證件的影印件經(jīng)委托公證人公證后交由公司一并報司法部。

第十條　司法部接到有關(guān)申請后，對申請人資格進(jìn)行審查并征求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，對符合申請條件的，集中組織進(jìn)行法律知識和公證業(yè)務(wù)的培訓，經(jīng)培訓后方可參加司法部組織的考試。

第十一條　司法部每三年舉行一次委托公證人考試。

考試分為筆試、面試。重點(diǎn)測試申請人對內地有關(guān)法律和規定及委托公證業(yè)務(wù)、普通話(huà)的掌握程度。

通過(guò)考試的人員由司法部進(jìn)行考核。

考核合格者，由司法部頒發(fā)委托書(shū)并予以首次注冊。
 

第三章　注冊條件及程序
 

第十二條　委托公證人應于每年12月15日前向司法部申請年度注冊。未經(jīng)注冊的，不得辦理委托公證業(yè)務(wù)。

司法部于每年一月份對注冊的委托公證人進(jìn)行年度公告。

第十三條　委托公證人符合下列條件的準予注冊：

(一)在上一年度無(wú)違紀和判工行為；

(二)職業(yè)道德良好，無(wú)違反本辦法及協(xié)會(huì )章程的行為；

(三)能按要求辦理委托事宜。

第十四條　委托公證人注冊程序：

(一)委托公證人向協(xié)會(huì )提出注冊申請；

(二)填寫(xiě)協(xié)會(huì )發(fā)給的注冊申請表，連同本人上年度辦證情況及司法部規定需報的材料遞交協(xié)會(huì )；

(三)協(xié)會(huì )理事會(huì )對委托公證人的注冊申請簽注意見(jiàn)后，將上述材料轉交公司，公司將委托公證人所辦公證加章轉遞情況簽注意見(jiàn)后報司法部；

(四)司法部根據委托公證人的注冊申請及有關(guān)材料并參考有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，做出準予或不準予注冊的書(shū)面決定。準予注冊的，通知公司和協(xié)會(huì )，由協(xié)會(huì )代辦注冊手續。

第十五條　委托公證人受到本辦法第十六條第二項處分期間應暫緩注冊。
 

第四章　法律責任

第十六條　委托公證人有違反法律、法規、規章和執業(yè)紀律的行為分別給予以下處分：

(一)警告；

(二)中止委托；

(三)取消委托。

第十七條　委托公證人有下列行為之一的予以警告處分：

(一)發(fā)往內地使用的公證文書(shū)未按規定的時(shí)間送公司審核轉遞的；

(二)不按規定的程序、格式及要求出具公證書(shū)，經(jīng)提示未及時(shí)改正的。

第十八條　委托公證人有下列行為之一的，根據不同情節，予以中止委托6至12個(gè)月的處分：

(一)發(fā)往內地使用的公證文書(shū)，不經(jīng)加章轉遞的；

(二)因被投訴受到調查而不積極配合調查或經(jīng)查實(shí)造成不良后果的；

(三)有判工行為但經(jīng)提示及時(shí)改正的；

(四)不按規定的收費標準收費的；

(五)無(wú)正當理由不參加業(yè)務(wù)培訓的；

(六)對協(xié)會(huì )理事會(huì )決議無(wú)正當理由不予執行的。

第十九條　委托公證人有下列行為之一的，取消委托：

(一)發(fā)往內地使用的公證文書(shū)不經(jīng)加章轉遞，受警告或中止委托處分后仍不改正的；

(二)不按規定的程序要求出具公證書(shū)，經(jīng)書(shū)面提示仍不改正的；

(三)被投訴業(yè)經(jīng)查實(shí)，確已造成嚴重后果的；

(四)有判工行為經(jīng)提示不及時(shí)改正的；

(五)受到兩次中止委托處分的；

(六)在申請登記表及其他申請文書(shū)中做虛假陳述的；

(七)其他喪失第八條規定條件的。

第二十條　委托公證人接受委托一年內無(wú)正當理由不辦理委托業(yè)務(wù)或不申請年度注冊的，經(jīng)協(xié)會(huì )書(shū)面提示仍不改變，視為自動(dòng)中止委托。自動(dòng)中止委托期限為6個(gè)月，到期經(jīng)協(xié)會(huì )再次書(shū)面提示不申請恢復委托，視為自動(dòng)放棄委托。申請恢復委托者，應說(shuō)明理由。

因特殊原因，不能辦理委托業(yè)務(wù)的應向司法部報告，經(jīng)審查批準后，可予以注冊。

第二十一條　司法部設立委托公證人紀律監督委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)委員會(huì ))，受理當事人對委托公證人的投訴，直接或委托有關(guān)單位進(jìn)行調查。委員會(huì )應將調查結果及時(shí)向司法部報告并提出處理意見(jiàn)。
 

第五章　委托公證人協(xié)會(huì )

第二十二條　委托公證人協(xié)會(huì )由委托公證人依法組成，是委托公證人的自律性組織。委托公證人協(xié)會(huì )接受司法部的委托，承辦與委托公證人有關(guān)的具體事項。

委托公證人在任期內必須參加協(xié)會(huì )成為協(xié)會(huì )會(huì )員。

第二十三條　委托公證人協(xié)會(huì )的職責由其章程作出規定。
 

第六章　附　　則

第二十四條　本辦法由司法部解釋。

第二十五條　本辦法自2002年4月1日起施行。原司法部第34號令《中國委托公證人（香港）管理辦法》同時(shí)廢止。

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